我的LifeOS系統V1.0版: Notion版+第二大腦PARA系統
我用第二個大腦PARA系統為核心，在Notion打造了一個極簡又好用的LifeOS人生管理系統，進行20多年來首次數位大整理，還有同步管理工作、家庭、健康、理財、個人品牌經營、人生目標和實現夢想和創作內容管理系統在內，總共6個資料庫，就可以完成龐大的管理工作。
這輩子從來沒進行過的「數位大整理」🧹
根據研究報告資訊超載正在荼毒我們，從社群平台、短影音、Youtube、串流媒體收到大量訊息。平均下來，每個人每天收到6.3萬字的新訊息，這大約是一本小說的長度。
每天讀一本小說真的好累，讓精神處於戰與逃的狀態。
長期飽受資訊超載之苦的我，下定決心優化接收資訊和輸出。
最後，從2024年底開整理，一直到2025年2月農曆春節放假前夕，總算完成一次睽違20多年的數位大整理，數位整理email、電腦、手機、瀏覽器、雲端硬碟、Youtube、IG社群帳號等。
我設計的LifeOS人生管理系統，幫我篩選什麼事可以真正幫助自己的資訊，可以對齊在工作、家庭、健康、理財、個人品牌及人生的目標。
OS的Kernel核心來自第二個大腦的PARA系統🧠
我的LifeOS人生管理系統的主要核心Kernel 來自於Tiago Forte的第二個大腦PARA系統。
不過，我進行了小魔改，增加一個每日任務。以下是核心系統的功能定義：
專案(Project)：每一個要完成的目標都是專案，都有截止日和待辦任務。
領域(Area)：我想努力經營的領域有工作、健康、家庭、個人品牌、財務
資源(Resource)：完成上述目標所需要的資源，知識、筆記、文章等。
封存(Archive)：暫時用不到，但是有儲存意義的內容
每日任務(Daily Task)：每日待辦事項
雜事及跟專案有關的任務、行事曆、運動紀錄、每日Memo。
現代人的時間跟注意力很有限，LifeOS 人生管理系統可以用來幫助自己「自我實現」各個階段的人生目標。
我徹底瞭解PARA系統後，在Notion筆記建立五個資料庫就完成一套極簡版的LifeOS人生管理系統。
如果你不需要創作內容，甚至不需要使用Notion筆記，只要用Excel建立五個分頁就可以辦到了。
一圖瀏覽LifeOS人生管理系統運作
現代人的時間是有限的，不可能無限制的吸收所有資訊，因此只需要輸入與輸出，跟領域、專案有關的內容就好。
LifeOS人生管理系統，功能建立順序
決定領域(Area)：我的領域是工作、家庭、金錢、健康、個人品牌等。
建立專案(Project)：專案是有截止日、可量化的目標或成果。
搜尋資源(Resource)：執行專案需要的知識、內容、技能都是資源。
輸入資訊(Input)：每天看跟專案有關的書、電子報、Youtube、靈光一閃的想法等。
輸出紀錄：每日待辦任務、寫跟專案有關的心得筆記Memo、今日的運動紀錄等。
刪除與封存(Archive)：暫緩執行專案的資料，可以先封存。刪除跟專案或領域無關的所有資料。
我每日的LifeOS使用流程：
打開執行每日紀錄看未完成的待辦清單和檢查行事曆。
安排1~2件跟專案有關的任務，放入待辦任務清單追蹤。
搜尋和學習跟專案任務有關的資源和內容。
紀錄閱讀或學習心得，輸出或執行實驗推動專案執行。
完成待辦任務，更新專案進度。
專案完成，更新領域完成度。
領域完成，啟動跨領域挑戰計劃。
我使用LifeOS後，發生什麼事?
2024年底，我打造好LifeOS人生管理系統後…
人生20多年第一次數位大整理。
刪除了50%塵封從來沒有讀過的知識內容。
從21個資料表整併縮減到6個。
輸入資訊：我採用GTD策略。刪除沒有閱讀資訊外，在接收新資訓則有很完整的策略
這是對於專案或領域有幫助的內容嗎? YES，往下一題。NO, 刪掉、取消訂閱。
我兩分鐘內可以閱讀完成的嗎? YES，Read it。 NO, 放入稍後閱讀。(瀏覽器書籤資料夾或Youtube播放清單)。
安排固定時間批量閱讀，然後寫下Memo。
有人說PARA系統只會越存越多資訊
是的, 雷蒙三十的雷蒙觀點：「如果你喜歡儲存資訊，PARA適合你，但對生產力不會提升。」
不過我實際運用，PARA系統真正的核心是先決定輸出在輸入。
我跟知識型Youtuber MoneyXYZ有同樣的共識「小心效率陷阱：為什麼你不需要”第二大腦”或者”個人知識庫”？」
我只存下跟個人領域與專案有關的內容，其餘全部刪掉，所以不會越存越多。
另外，我輸入的比例規劃以書為主(70%)，大神部落格(20%)、電子報(10%)為輔。
使用PARA系統作為LifeOS人生管理系統的核心，關鍵在於自己有沒有明確的目標?
如果沒有目標，確實存下的資訊就會越來越多，且會慢慢變得龐大。
所以請依照下列建立順序進行：領域→專案→搜尋資源→輸入→輸出→刪除與封存。
What’s Next?接下來勒?
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