我的LifeOS系統V2.0版，混搭notion和紙筆記本
我花很長的時間實驗和嘗試重新設計lifeOS系統v2.0版，為了解決三個問題…我要使用數位筆記還是紙本筆記?哪一種筆記方法適合我?我要寫多細?最後，我混搭紙本與notion數位筆記，使用到目前為止，還算順手，但我覺得這篇文章會在更新就是了。
如果你有紀錄日常或是待辦清單、各種清單的習慣，你可能會遇到跟我一樣的問題。
首先是「我要使用數位筆記還是紙本筆記?」
當我意識到自己習慣紀錄後，就不習慣把想法或是待辦清單放在大腦。
只要不打字或寫下來就不舒服，老是覺得有事情沒完成睡不著。
隨著task越寫越多了…
接下來是「到底哪一種筆記方法適合我?子彈筆記、GTD、看板管理、第二大腦PARA」
寫筆記的人，都是希望自己不要忘記該做的事，全部記下來後，想辦法提升生產力，
選到適合自己的筆記方法，就是助攻。筆記方法就是一種術式，攻略筆記術式，就必須常用它。
看懂怎麼用筆記術式後，就會遇到最後一個問題「我要寫多細?紀錄工作、家庭、理財、人生清單、創作內容管理系統?」
我花很長的時間實驗和嘗試，無限輪迴上面☝️三個問題…找到目前為止的最佳解法：
數位主要用Notion筆記、Google Task、Apple Reminder，在搭配A6活頁紙筆記本。
第二大腦PARA筆記術式，他可以簡單的分類我想經營的各個領域。
紀錄5個領域：家庭、健康、理財、創作內容管理、人生目標專案管理。
使用到目前為止，還算順手，但我覺得這篇文章會在更新就是了。
不過，從這邊開始要有心理準備，這篇文章不會太短。
為什麼最後選擇混搭數位筆記與A6活頁筆記本
混搭?其實沒有不好，事情不是非黑即白，還有灰色空間的存在。
好比穿西裝外套白T搭牛仔褲，也是混搭好看。不扯遠了…
A6活頁筆記本。
我本來不隨身帶筆記本的，一來寫太多字手會很酸，二來寫太多又沒辦法搜尋，骨子裡一開始是很排斥手寫。
後來，改變我的契機有二。
1)我發現很多高生產力的大神們，都有隨身攜帶紙筆記本的習慣。他們沒事就把靈感或想法寫下來(Sam Altman)。
2)開會時用手寫，會比手機打字有禮貌一點。
我開始嘗試後，發現真的有手寫筆記本，效率會好一點。寫下來的靈感、想法，也都會應用在生活上。
再來是數位筆記
我開始工作上班後，就使用數位筆記。最先是Wunderlist 寫待辦清單(被微軟收購後，就消失了)。
工作上有時候，會交互使用紙筆記本寫會議紀錄。
後面，自架Wordpress部落格網站後，開始用Evernote寫文章。
中間有用過Trello看板軟體，在Notion筆記出世之後，所有的數位筆記就全部搬到Noton了。
數位筆記我嘗試了很多種筆記方式，從GTD、子彈筆記、看板、卡片盒筆記(我永遠搞不懂)、PARA。
我的心得就是，簡單的最好用，「待辦清單」就是最棒的。
如果涉及到創作內容管理或是目標管理，就必須使用資料庫的模式(後面我會再解釋)。
重點整理：我混搭紙筆記本+不同數位工具，來做待辦清單及各種生產力系統。
A6活頁筆記本：人生目標清單、每日早晨寫下待辦清單、會議記錄的任務清單、靈感清單、閱讀筆記。
Notion筆記：第二個大腦PARA系統、寫作內容管理系統、靈感清單、閱讀筆記、待辦清單、任務清單
Google Task：電子報待讀清單、書的待讀清單、線上課程待看清單
Apple Reminder：每日要重複的原子習慣。
TimeTree：跟家人共用行事曆、工作會議行事曆。
目前為止so far so good, 混搭使用的效果不錯，接下來分別介紹我怎麼混搭六種筆記本跟數位筆記或app
如何使用A6活頁筆記本?
A6活頁筆記本，是用來記錄靈感、待辦事項。
我每天上午會寫「To do today」，用待辦清單開始今天的任務。
中午會花15-20分鐘，閱讀一個章節。
寫下閱讀產生的想法、靈感或問題。
有時候，突然靈光一閃的想法，或是思考時，我都會打開A6活頁筆記本攤平開始寫。
需要的時候會撕下來分類堆疊在拿來思考。
如何使用Notion筆記?
Notion是跨平台(web, iOS, Android數位筆記軟體系統)，Notion是數位筆記，特性就是可建立資料庫、搜尋、易於分類、修改，插入各種形式多媒體的內容。
不過也有無法永久存續跟轉移成本很高的缺點。假如notion如果被收購，或是使用體驗及品質變差，你別無選擇只能繼續用下去了。
我採用Tiago Forte的第二個大腦PARA系統，來做我的個人儀表板。
PRAR系統，「每日任務」(待辦清單)用來推動「專案」發展。專案又建立在「領域」(好比說健康領域)架構下。
Tiago Forte 創造的第二大腦PARA的核心概念。
專案(Project)：每一個要完成的目標都是專案，都有截止日和待辦任務。
領域(Area)：我想努力經營的領域有工作、健康、家庭、個人品牌、財務
**資源(Resource)：**完成上述目標所需要的資源，知識、筆記、文章等。
封存(Archive)：暫時用不到，但是有儲存意義的內容
每日任務(Daily Task)：每日待辦事項
雜事及跟專案有關的任務、行事曆、運動紀錄、每日Memo。
老實說，PARA系統簡單到大概只要5張紙，就可以建立完成了。但我需要使用數位筆記的好處(可建資料庫、修改、插入多媒體內容)。
所以，最後我選擇用Notion。
一張表名詞解釋PARA系統
領域 健康 專案 全馬330以內 每日任務 跑Zone2 、間歇跑、長距離跑 資源 跑步課表、跑步書、教學影片
領域就是一個永不停止要持續經營的任務，我不會說到某年某月之後，就不要身體健康了，保持身體健康是沒有截止日的。
但具體要怎麼保持身體健康，就需要運動，例如：跑馬拉松是有氧運動，可以維持心肺跟體能。
接下來就可以設定具體的專案目標是什麼?馬拉松5小時完賽算健康嗎?似乎不算，跑進3小時30分內，感覺蠻強的。
「全馬330以內」的專案目標就設定完成了，接下來就要安排每日訓練計畫，例如：一三五跑Zone2，二四跑間歇，六休息，周日跑長距離。
每日訓練計畫就是我的「每日任務」(Task)。
我的PARA系統改版
我在LifeOS人生管理系統V1.0版，開啟很多專案，但實際上沒有對照領域在前進，再加上只有靠Notion是不夠的。
去蕪存菁後，PARA系統就只留下可以推動「領域」的「專案」：
領域(Area)：家庭、金錢、健康、創作。
專案(Project)：創作經營電子報、全馬400內、網站搬家、美股持股達3萬鎂
資源(Resource)：過去暫存的文章、閱讀心得，都會變成我用來執行專案的資源。
刪除與封存(Archive)：在精力有限的狀況下，我暫緩一些專案的資料封存在專案資料庫裡。
如何使用Google Task?
使用Google Task的緣由要感謝微軟宣布在2025年5月5日後，Skype終止服務。
我工作的公司也在此時宣布，全體改使用Google Chat。
反正，既來之則安之，Google Chat已經內建了 Google Task可供群組成員共用。
我使用Google Task後，才發現Gmail的未讀電子報，可以直接把整封信建到Google Task的清單裡面。
發現新大陸後，我現在用Google Task做為待辦任務清單總表。
依創作者建立未讀的電子報清單，點開信即閱讀。
每天閱讀一本書的一個章節，讀完按打勾。
線上課程最後也被我那入這個清單，也準備線上課程的學習大綱移植過來。
如何使用Apple Reminder?
我以前也覺得Apple Reminder，沒有吸引我使用的點。
但可能是Apple內建的Reminder，通知就會變得非常明顯。很適用於想要建立原子習慣的任務。
所以我建立了以下的原子習慣清單：
早上7:30，拉單槓20下(刷牙前後各10下)。
上午11:00, 寫東西。
中午12:00, 提醒用完餐就直接閱讀一個章節
下午16:00 讀電子報
單純只有任務沒有獎勵，就缺了外在動機，雖然我平常會玩遊戲跟看劇，但我就放在這些例行公事之後做。
外在動機獎勵：
玩遊戲-鳴潮、二重螺旋(new)
看Netflix。
我每一次建立原子習慣失敗的原因，因為缺乏內在動機獎勵，所以我重新思考每一件事情背後的內在動機是什麼?
拉單槓：手臂變粗，胸肌回來，體態變好。
寫東西：輸出內容，創作對我來說是很棒的自我對話過程。
閱讀：好奇心，透過文字跟作者對談，每一本書我都期待作者會告訴我們什麼東西。
電子報：了解我所敬佩的大神們，最近在想什麼或是有什麼新觀點。
如何使用TIMETREE 行事曆?
我其實很抗拒使用行事曆的，因為待辦任務清單設定截止日不就是行事曆了?
但後來，因為跟老婆很常因為時間安排，缺了共用行事曆就很不方便，最後還是使用了。
使用TimeTree很方便是他可以直接分享行事曆，就算沒有權限也沒關係。
我覺得用什麼行事曆(軟體or紙本)都沒差，行事曆使用重點在：
可設定重複的事件(Event)，例如信用卡扣款、洗衣日、換床單等。
可以共享
有重大節日、國定假日。
LifeOS人生管理系統V2.0，使用流程：
打開A6活頁筆記本後，確認並寫下TO DO Today
按照TO Do 待辦清單執行
待辦清單執行過程中，穿插執行原子習慣的任務。
完成待辦任務，更新專案進度。
專案完成，更新領域完成度。
領域完成，啟動跨領域挑戰計劃。
What’s Next?接下來勒?
我在讀完《綠燈》後，理解一件事情。
數位筆記跟紙本筆記最大的差異就是，會不會回頭看?
我答案是數位筆記很少，手寫的會不定時回頭看。
我唯一會看的數位筆記就是我曾經花時間寫作的文章。
閱讀心得或是被存下來的網路文章，如果沒有被輸出就大概是看過就忘了。
我預計 LifeOS 系統 V3.0，會加入，用手寫下很值得紀念的感受或在人生某個階段的感想。
我會學馬修，隨手寫下的內容，會撕下來黏上膠帶貼上去大本的筆記本裡。
或許不會馬上輸出成文章公開，但卻是一個值得被紀錄的想法、概念。
被公開的時候，會變成照片，分享出來。
嗯…我要練字了….敬請期待吧~
LifeOS人生管理系統版本更新紀錄：
2024年底，LifeOS人生管理系統V1.0
人生第一次數位大整理。
刪除了50%塵封從來沒有讀過的知識內容。
從21個資料表整併縮減到6個。
2025年底，LifeOS人生管理系統V2.0
把工作領域移除，改公司用的Google chat Task任務
加入A6活頁紙筆記本、Apple Reminder、TimeTree行事曆
刪除跟待辦事項差不多的專案，僅剩4個
網站搬家
持續創作達300篇
鎂股達成3萬鎂
陽台自耕農