提升生產力的必做的三件事

Posted on by Jack CHiu
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Jack CHiu
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現代社會的人忙碌，從早上一睜開眼才剛睡醒，就怕錯過了世界，開始滑手機看訊息。結束一個上午的忙碌，中午用餐的時間，繼續滑著手機，用通訊軟體跟朋友、情人聊天。下班後，不放過眼睛的你，又開始追劇放鬆，身為坐辦公室的的上班族，眼睛簡直就是每天都在跑超級馬拉松，10多個小時完全盯著螢幕看。
 
“在網路的洗禮之下，我們很習慣接受資訊，卻甚少產出有用的內容。頂多拍拍照，寫下一些想法，就是極限了。”
我們大部分都是在接收資訊，輸出的內容少之又少，生產力對我來說，就是輸出(Output)。想要提升生產力，你必須做到下面三件事：
 

開始數位極簡，提升專注力

如果你每天在輸出內容之前，已經滑了一整天的手機，基本上腦袋已經空空如也，沒有任何動力，做創作輸出。所以，數位極簡是第一件最重要的事情，減少自己的使用螢幕時間，唯有如此才能提升專注力。專注力來自於我們集中精力的能力，這跟肌肉一樣，當你越常使用，專注力就越強。
 
成語：「廢寢忘食」指的就是一種專注力強大忘記吃飯睡覺的狀態。其實就是進入運動員專注於比賽當中，一種呈現「心流」的狀態。平常人一天能夠徹底專注的時間，以我個人而言，一天極限是2~3個小時。

 

擁有專注力，你可以心無旁騖的不斷產出想法和內容。以寫作而言，1篇3000字文章，最快要6小時才能完成一篇結構完整的文章。
寫作流程 耗費時間
搜集資料和文獻 2～3hr
草稿 2~3hr or更多
編修 1hr
上架與再編修 1hr
 
我們無法一心二用，試著一邊講電話，一邊寫Email，再加上回覆Line訊息。可以嘗試看看一次做好幾件事，你會發現自己可能語無倫次或是寫的email自己都看不懂在寫什麼，Line訊息傳錯人等。
 

 

我們天生就不是一個擅長分心的動物，幾萬年的演化下來，人類的大腦已經學會自動過濾掉很多雜訊，才能讓大腦正常運作和思考，來躲過肉食性掠食者的狩獵。

 

 
我們大腦的演化速度，跟不上科技發展的速度。每天有巨量的資訊衝擊著我們大腦，面臨這樣的情況，很多人會有種資訊過量的疲憊感(這也是憂鬱症人數不斷逐年攀升的原因之一）。

 

 
想提升生產力，「數位極簡」解放大腦超載的資訊，絕對是第一步，寫作則是一個很好的方式，剪輯一支影片也是不錯的選擇。

習慣規律

規律是讓自己保持生產力很重要的一部分，定時定期持續做一件事。累積的夠久，回頭看看，會發現自己原來已經完成這麼多事情了。規律必須仰賴我們對於「時間地標」的習慣。實際上，時間對於生物作息，有如地圖座標般的功能，比如說三餐正常時間吃飯，不吃宵夜，身體會比較健康。每天同樣的睡覺起床時間，精神會比較好。身體會習慣時間帶來的規律感，更有活力。

 

 
不過時間地標不僅僅於此，《什麼時候是好時候》敘述的時間地標：
    ”人們會用上兩種時間地標：
社會：大家共享的「星期一」「每個月初」「國定假日」
個人：對個人是獨一無二的「生日」「紀念日」「換工作」
兩種目的：
讓人開設「新的心理帳戶」
「時間地標打斷人們對日常瑣事的注意，讓人用更廣的視角看待他們的生活，進而專注追求目標。」
 

 

在什麼時間做什麼事情很重要！人們習慣在新年許下新希望，代表一個嶄新的自己。每月的第一天對自己也有種特別意義，也代表一個新開始。
 

習慣晨泳的老爺爺、老奶奶一樣，可以全年無休，每天到游泳池報到。或許他們設定的目標就是身體健康，所以保持晨泳的運動，是他們習慣的規律。

規律的生活，可以依靠設定目標來達成。例如：經營部落格第一件最重要的事情就是寫完100篇文章，接著是300篇，再來是1000篇。設定目標當然要給上一個完成的期限，接下來就是規律地去完成數量。為了完成數量，就必需定時寫作。
 
曾有人留言問我如何規律寫作？剛好在這篇文章詳細回覆，如何維持寫作習慣。
  1. 固定的寫作格式：設定一個固定的文章寫作模板，必須包含簡短的摘要，每篇文章的三個標題，我是自己設計的Notion筆記寫作模板。
  2. 開卷有益：多看書閱讀與深度思考作者想告訴你的事情，想像和作者聊天，你會問他什麼問題。
  3. 隨手擷取點子：隨手攜帶筆記本或安裝手機版的Notion筆記，把想要寫的主題靈感紀錄起來。
  4. 儲存資料：每天會看到不少有趣的內容或資料，可以分類存在寫作資料庫中，以備不時之需。
  5. 開部落格：讀者是你寫作動力的來源，當你在路上碰到讀者，他告訴你寫的內容很棒，或是在留言給你都是一種很強的動力。

 

如果平常要上班，每天都做到規律寫作，真的需要毅力。村上春樹在成為全職作家之前，開著一間爵士咖啡廳，每天利用收店後的時間，自己努力的寫作投稿。雖然得了芥川獎入圍，但是他知道自己寫的小說，結構不強，也無法寫好一篇長篇小說。最後，他毅然決然走上作家之路，全心全意寫作，把咖啡廳收起來，為了每天可以8小時全心寫作。出版的小說作品，內容品質更好。

 

 

睡得飽，精神好
 
現代人普遍都是睡眠不足，精神自然衰弱，因此充足的睡眠變得非常重要。不論你要完成任何事情？充足的睡眠是必要的。

 

 
若缺少睡眠，你會整天都昏昏沈沈的，無法使用大腦思考，反而偏重使用快思(直覺)，很容易陷入認知偏誤的問題。時間久了，你會逐漸失去思考的能力，會變成一種直覺動物，完全不知道自己在幹嘛？無法回答一些比較需要思考的問題，例如，人類和螞蟻各自生命的意義是什麼？（夠深奧吧！）

 

 
但應該還是能夠回答，螞蟻是群體生物，生命的意義來自於幫助族群的壯大。人類跟螞蟻相同，但多了一點人類比較擁有自我意識(個人喜好)，能夠決定自己要做的事情，而不是單純遵守規範而已。所以，生命的意義對每個人來說都不一樣。

 

 
圖片來源：中視新聞

 

雖然我們都知道，睡眠很重要，但時間卻被壓縮得這麼緊，每個人很難有充足的每天睡滿8小時的精神狀態。事實上，睡滿8小時，就是睡飽了嗎？

 

不！睡眠週期實際上是1.5小時一個循環，要睡飽其實是7.5小時。每個人可以訓練睡眠時間，像我已經習慣睡6小時，隔天午休再睡20分鐘。除非完全無所事事，我才會利用假日補足我的睡眠債，但是若超過2個禮拜平均睡眠時間低於6小時，那麼就要在一週找兩天的時間，晚上10點就寢，甚至是8點吃飽飯，就開始睡吧！

 

透過這樣的方式，我們才能夠維持良好的精力，去思考和規劃及執行，不論是職涯或是生涯上的規劃。
 

總結

生產力的多寡，會影響一個人對目標追求的效率。
作家村上春樹，每天要求自己必須產出5000字，寫作時間分為上午和下午。接著要慢跑，因為寫作很耗費體力，每天5000字的生產力是一個很好的目標。可以看得出來，要維持良好的生產力，村上春樹必須有好的專注力、充滿精力（充足睡眠）、良好的時間地標、每日不間斷的原則。

 

工作不論是何種形式，維持良好的生產力是非常重要的一個關鍵。可惜，現代社會有太多的誘惑，左右著我們的決定。

 

像是Line Today新聞，很常就奪去我40分鐘的通勤時間，減少我閱讀或是寫文章的進度。希望透過上述的四個要素，可以簡單又輕鬆的提升你的生產力。

 

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發表者：Jack CHiu

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