Evernote掰~我轉移到Notion筆記了!

我使用Evernote從帳號創立2011年開始，從不知道怎麼使用筆記軟體，到現在我已經習慣他的筆記模式。重點不是他改變了什麼，實際上從2011年開始改變的幅度很小，但我卻在這些年，找到自己把資料系統化的方法。

每個人在學習中，都有一個自己特有的索引(Index)知識的方法，每個人可能都差不多、也可能差很多，有人使用心智圖、康乃爾筆記、子彈筆記、塗鴉筆記法等。各種記錄知識的方法(也就是寫筆記的方式)。

知名的傳記作家 Walter Isaacson，花了據說是5年的時間，閱讀了達文西7200頁的筆記內容(感謝有他)後，寫了《達文西傳Leonardo Da Vinci》這本書(有興趣可以點連結購買)。內容有達文西所使用的筆記方法，達文西的筆記是他自己建立的系統，達文西的筆記系統包含了上述的筆記法。簡單來說，達文西的成就來自於好奇心，寫下筆記紀錄自己好奇心這件事我認為在現代社會和不久的將來，會越來越重要。

寫筆記這件事情，我一直認為很重要!因為筆記不僅是用來記下日常任務，還有做規劃、知識索引、維基百科、閱讀筆記、專案管理、創意管理、隨便亂記等。《資訊斷捨離：工作篇》中，我用Evernote作為數位生產力中心Hub，分享我索引的方法。

實際上，雖我購買Evernote專業版，但始終有些痛點，Evernote無法滿足我要的功能，很多需要的功能都被限制，接下來讓我娓娓道來：

• Evernote長久以來的痛
• 為什麼我轉到Notion筆記
• 第二個數位大腦

Evernote長久以來的痛

長期使用Evernote筆記，卻一直覺得很不方便，因為只有兩層的階層架構，完全限制寫筆記方式，也不符合大腦儲存記憶的方式。

但受限於Evernote的功能並沒有那麼友善，所以只能善用堆疊和內部連結功能，做到子彈筆記本的模式。

例如：製作GTD看板，Evernote必須開三個筆記本或是使用標籤，但實際上有違背看板管理的精神，無法在一個頁面(看板)看到什麼是進行中？代辦清單是什麼？完成了什麼？

Evernote在標籤上的管理也是很複雜，為了避免事後修改標籤結構極度累人(當你的思維模型進步，原有的分類標籤一定會發生衝突)，所以我只在子彈筆記系統裡面，使用年份的標籤，也就是”2018″和”2019″。

Evernote筆記本標題也沒辦法使用iCon圖示，我只能使用00,01,02等數字來編排筆記本順序。還有最讓我頭痛就是跨平台(PC, Mac, mobile)的體驗不好，文字格式、大小會因爲在不同平台無法整合和統一。

雖然可以使用各種電腦內建字體是個好處多多的策略，但在文件管理上，不同文字格式會讓人覺得很煩躁，無法輕鬆統一筆記內的文字格式，這對整理筆記時，是一個非常大的困擾，困擾我很久。

接著，我從Inside的一篇Notion.so介紹文章中矽谷大受歡迎的筆記軟體：Notion筆記，作者寫了兩篇有關Notion的使用方法，其實已經十分完整了，後來我又搜尋了關於Notion文章，也都算是基本介紹的概念，反而官方介紹的使用方法更好。

官方說明文件簡單明瞭告訴你，筆記、文件、知識百科、專案及任務管理，還有資料庫，都可以在Notion筆記完成。點我申請notion帳號，取得優惠。

Ｎotion解決了我長久以來在各個表單中，必須混來混去的問題，各種不同的生產力工具弄得我不只是腦子雜亂，連資訊也同樣雜亂，這完全不符合我的極簡風格，在我發現他之後，我花了大概6個小時的時間，把Evernote的資料搬移到Notion裡。

為什麼我轉到Notion筆記

我簡單介紹目前我使用到的下面四大功能，這些示範模式，我都放到《Notion公開筆記範例》

• Database試算表模式
• GTD模式
• 內建icon, 背景圖
• 無限制的階層清單(想要知道無限制階層請點我)

Database試算表

有使用過Evernote的朋友都知道，我們是無法在Evenote筆記上面直接使用試算表，即便只是一個很簡單的加總功能也沒有，必須自己算好數值再填入表格內，完全就是筆記功能。例如：我要設定一個旅遊預算表，我設定了金額，必須用計算機或是Excel算好在複製到筆記本或是需要插入Excel檔案。

 

Notion.so則不需要，在Datebase模式中，選擇Table view就可以直接做運算了。我也錄製了簡單的教學影片示範，如何用notion.so做一個簡單的預算表。

 

GTD看板專案管理模式

GTD最好的生產力軟體就是Trello，你可以用Trello管理團隊的任務，設定待辦清單上傳檔案、留言討論、設定到期日和標籤等。確實好用，但他就只是單純的看板軟體，不適合做筆記和資料庫。

不論是不是trello都可以使用GTD的方式，當然notion也可以。

在新增一個筆記時，可以直接點選使用Goal的範例，notion就會幫妳設定好GTD的To do, Doing &Done.

你也可以自己設定GTD模式，先從View模式，選Board後，自訂名稱。

接著，在Group寫上TO DO, Doing, Done，就可以了。內建iCON圖、背景圖

可以在每一個筆記的標題插入iCon圖和頁首的背景圖。這樣筆記本看起來是不是好看多了✌🏻？

無限制的階層模式

Notion最棒的就是完全沒有限制的階層，你想要幾個階層就幾個階層。其實階層也不用無限制的多，我實際上也是兩個階層就夠了，但彈性的階層，可以讓我更靈活的運用筆記本。可以點此連結參考Notion 無限制的階層

第二個數位大腦

不論我先前是採用Evernote筆記，還是現在使用Notion筆記，實際上用什麼寫筆記完全不影響。重點在於，你要怎麼利用筆記軟體做自己的第二個數位大腦？

可以系統化編排的筆記，才是你需要的第二個數位大腦。我在《資訊斷捨離：工作篇》介紹使用筆記記錄知識和工作的方法，例如：該如何分類自己有興趣或學習的知識。關於知識筆記中，我先前使用Evernote時有一個類別一直以來都是我頭痛的地方，那就是社會科學中關於心理學的知識筆記。

心理學有很多關於認知及偏誤方面的研究，我透過閱讀和網路搜尋過程中把相關的心理學理論，通通放到一個筆記本裡。雖然，我有空時要一篇一篇閱讀非常容易，但在搜尋卻很困難，無法有系統的編排。

 

但在Notion則有Database模式，我可以使用Table View很清楚並且一目瞭然，閱讀整個心理學基礎理論的索引。不僅僅是心理學領域，經濟學、電腦科學、行銷學、物理學、生物學等各個我有興趣的領域，都可以隨著自己閱讀，一直持續的新增和更新我的數位大腦。

總結

我實際上從養成閱讀習慣後，閱讀過的書應該少說有數百本之多，最可惜的是我沒有從一開始就整理筆記，放入我的數位大腦裡，導致我僅能依靠記憶力再重新搜尋。

把家裡打造成圖書館，把所有的書都留下，也不可能。寫數位筆記是我最好的建構知識的方法。大部分的人都不再有寫筆記的習慣，很可惜。寫筆記可以協助自己記錄思考的過程、儲存知識、清空大腦。為什麼不呢？

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