每日工作目標與Notion子彈筆記2.0版模板

Jack CHiu
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“人生就像騎單車。想保持平衡就得往前走。-愛因斯坦Albert Einstein”

每日工作目標DMO(Daily Method of Operation,源自於網路創業家每日執行例行公事的概念,幫助創業家只專注於幫助業績成長的事情。)

當然不僅限於創業家,我們也可用於個人的每日工作目標,就像優秀運動員的訓練課表,幫助自己逐步養成規律生活的訓練課表。
我的每日核心任務有:運動、寫作、閱讀部落格網站經營
執行每日工作目標的步驟很簡單:
1.設定每日工作目標方向
2.量化的每日工作目標
3.撰寫紀錄每日工作日誌

本文我想跟你分享的是,把每日工作目標應用於生活中:

每日工作目標DMO

每日工作目標很簡單就是替自己找出最重要的幾件事,又是每天必須做的事情。舉例來說:便利商商店長每天最重要就是結帳、補貨和收銀。個人版DMO就是追隨自己想要的生活方向去執行。

第一步 設定每日工作目標的方向,找到對自己最重要的事。

檢視過去寫過的子彈筆記自己最要求自己做的事,同時也是最常擱置的事情:
1.運動
2.寫作
3.部落格社群經營
這三件事情是我每年設定的目標,但每年都沒有完成,最後決定就這三件事,成為我的每日工作目標。

第二步 量化的每日工作目標。

設定目標一定要能夠量化的,因為要能夠紀錄:

  1. 運動的每目標:
    設定自己可能任何地點時間都能做的運動為優先。例如:伏地挺身50、仰臥起坐100、深蹲*200,這種徒手可以做的運動為主。運動DMO盡量不要使用器材的運動為主,因為如果剛好不在家或沒辦法去健身房,也可以隨時可以完成,不受區域或環境所限制(你不可能帶著啞鈴趴趴造吧?)。
  2. 寫作的每日目標:
    寫作跟運動一樣,必須每天寫才能維持的能力。寫作的方式不限,我主要使用Notion寫作,只要有網路基本上就可以寫,目前先要求自己每天至少寫1000字開始。
  3. 部落格經營的每日目標:
    個人品牌經營需要每天持續提供好的內容,在我制定好內容方向後,剩下就是不間斷的每日發文。我給自己的每日目標是FB一篇PO文,IG限時動態1-2則。

第三步 撰寫紀錄日誌

在Notion子彈筆記或子彈筆記本(紙本)紀錄每日工作執行的項目。

完成三個步驟,基本上個人DMO就已經完成了,接下來就是子彈筆記的進化-2.0版子彈筆記

Notion子彈筆記2.0版

寫子彈筆記是一種進化的過程,子彈筆記有數位版跟紙本版,我兩個基本上都併用,但在使用的目的不同。數位版子彈筆記目的是「規劃」,紙本版子彈筆記目的是「紀錄」。

Notion子彈筆記本2.0

在數位版我加入每日工作目標,主要是提醒自己每天的核心任務。一旦寫上,就不能修改。2.0的改版重點在於:

  1. 把核心事情(core thing)列為優先。
  2. 每月任務排為第二項
  3. 把有興趣的事情寫起來

點我看子彈筆記2.0公開筆記範例

保留緩衝

使用子彈筆記是為了讓自己更有效率,不過我們時常會忙碌到無法趕上進度時,你要做的不是減少每日的工作核心項目數量,而保留緩衝,為每日的工作核心項目設定一個緩衝。緩衝機制有:

1.優先順序
當無法完成所有項目時,必須思考什麼是優先事項,而什麼是次要,什麼是最不緊急也最不重要的任務。比如說:運動是最優先,無論多忙錄都必須要完成,且不能間斷。次要是寫作和閱讀,最後才是社群經營。

2.從根本解決
社群經營是我最常無法每日完成的項目,根本原因在於沒有建立良好的經營策略,例如:事先規劃整個月的PO文內容,找到最佳發文頻率,可以花一天的時間做好整個月的PO文規劃和經營策略。就可以解決無法準時PO文的問題。

3.減少核心任務數量或安排休息日
核心事項超載會讓自己過度疲累,適時的減少工作核心項目或是安排休假日。短暫的休息後,會讓自己更有動力。任何一個運動員全年無休的訓練,一定會感到疲乏甚至是過度訓練的症狀都出現。設定休息日或降低核心任務是很重要的。但也不能過低,讓自己怠惰。

上述的緩衝機制,可以混合運用,建立緩衝才有機會能夠持續進步,每日工作目標最重要是持之以恆,才會感受到如同複利般的成效,

總結

每日工作目標,重點在於「持續」。不論是渡假、國外旅遊、忙碌的一天、在山上、在戶外、在各種環境和情境,還是堅持執行每日工作目標,才是最重要的

偶爾難免會受到情緒、疲憊所影響,放棄繼續核心項目。可以試著讓自己休息幾天(建立緩衝),大睡一覺或是看場電影,把這壞心情度過,接著重新開始,持續進行每日工作的核心項目。

紙本子彈筆記最好的Tracking日誌,我所參加的子彈筆記社團,每個成員時常PO出很華麗的子彈筆記,花很多時間讓自己的子彈筆記看起來很豐富。但可能3個月後,已經想不出要寫什麼了,或是沒有動力畫下去,子彈筆記的精髓在於每天不間斷持續紀錄,每天都有核心事項需要執行,習慣的養成在初期持續21天是很重要的,持續21天後,看到21個完成的V(或X),你就不會想要把這個代表毅力的鎖鏈斷掉,

持續才會有所改變,才能讓自己從現狀脫離,讓自己好好生活。

Jack CHiu
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