用Notion筆記來清空雜亂思緒

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每1-2個月，我都會進入生產力大幅下滑的階段，進入沒有寫作靈感，沒心情看書，運動訓練停擺，每日都很疲累，意志消沈，只想耍廢的階段。這段期間，可能是工作突然超級忙碌，或是在準備某專業證照考試引起的。

無論如何這個時間點，我會開始進行整理思緒。首先，我會花很多時間把最近所有要做的事情不論工作或生活上，列成待辦清單，也不排任何優先順序，先紀錄。接著，給自己1-2週的時間耍廢或放空、睡飽。讓大腦思緒恢復清晰的狀態，並且儘速把工作上累積的待辦事項完成，其實比爾蓋茲也是這麼做。

本文我想和你分享的是：

• 比爾蓋茲的思考週
• 日常生活的模組化
• 給自己放空的時間

 

比爾蓋茲的思考週

微軟創辦人比爾蓋茲每半年會騰出一週的時間，稱為思考週(Think Week)，什麼事也不做，斷絕對外聯繫，就專心閱讀，平常沒有閱讀的書或資料，來思考革命性的創新(投資機會)。

我覺得這就是比爾蓋茲耍廢的一週，可能他最喜歡的耍廢就是閱讀(果然首富耍廢的方式，與常人不同啊！)。不論真假比爾蓋茲半年會一週來淨空大腦，這是不爭的事實。

一般人的思考週可能無法像比爾蓋茲一樣，直接不用上班、工作直接斷絕一切通訊。但是至少可以嘗試數位極簡、資訊減量。我數位極簡時，會直接把手機訊息通知關閉，只開啟最重視的人，不收信，電話靜音…等。

過多的資訊讓大腦進入資訊超載的狀態，我們必須讓大腦休息，進行重整。大腦跟電腦一樣，都需要資訊(磁碟)重組，把資訊重整。

經過1-2週放鬆什麼事情也不做，大腦就會慢慢恢復，不再雜亂，重點還是要睡飽。

我的思考週耍廢週，大概2-3個月會來一次5天，這段時間，平常上班日我會跑步和運動，週末假日則去戶外登山或飛傘。

經歷思考週之後，我就開始重新啟動，把自己生活上的待辦事項打開，把目標打開，重新開始把目標量化和切成小階段的目標，這樣可以讓自己更有生產力。

砍樹前要先磨利斧頭。

當目標明確後，要開始改變讓自己進入超級忙碌狀態的生活方式。改變的方式，我稱為日常生活的模組化。

日常生活的模組化

生活模組化是指在固定的時間、固定的工具，只做一件事，盡可能避免多工，提升專注力，可以避免讓自己生產力下滑，還有過勞。

首先，分享我的日常時間管理模組：

睡眠時間：00:30~07:00，至少睡滿6小時，最好是7小時
早晨時間：07:00~09:00，包含早上梳洗和通勤時間
黃金時間：09:00~12:00，一天之中專注力最高的時間
午休時間：12:00~13:30，中午用餐的時間，也適時的午休15分鐘
放緩腳步時間：14:00~15:00，專注力最低落的時間，回覆email、開會或是不需要太多思考的工作
工作收尾時間：16:00~18:00，決定好今天下班的時間，完成今日工作目標和規劃明天的To Do list
通勤時間：18:00~19:00，作為閱讀或是15~30分鐘的寫作時間(輸出)
創意時間：19:00~22:00，吃飯、運動、玩遊戲和家人朋友相處或是進行娛樂的時間。
放鬆時間：22:00~23:30，資訊排毒的時間，盡量減少使用3C產品

以上時間管理部分，我參考精神科醫師樺澤紫苑著作《最高學以致用法》的時間管理方法，再調整成自己的時間管理模組。

接著，要整合一天24小時的時間，就必須透過生產力工具來完成：

清空思緒的工具-Notion筆記

Notion筆記是一個很棒的工具，作為第二個大腦的工具。可以把腦中各種想法、計畫、目標、常用表格、瀏覽的網頁、待辦清單、購物清單、甚至製作個人wiki…等，通通可以用到Notion筆記記錄。

Notion筆記是模擬大腦思考方法，所設計的生產力工具。Notion筆記中的每個區塊(Block)，都可以互相串聯，像是大腦的每個節點一樣，透過不同的模組實現模擬大腦提取記憶和思考的方式。

Notion筆記最近新增My links功能，可以把瀏覽的網頁存到My links，可以把網頁的內文截取存在Notion裡，跟Pocket 是一樣的，之後可利用時間做整理與分類。

記錄靈感-筆記本

另一個我常用的工具-筆記本，可以隨時寫下A-ha時刻的靈感、待辦清單，最後再整理到Notion筆記，這麼做的好處是隨時紀錄靈感，執行力較強，大腦思緒清晰。

舉凡閱讀、參加課程/講座，A-ha時刻的靈感，待辦事項To Do list，行程安排，我都是使用筆記本快速地寫下。紀錄的方式就是子彈筆記，若有在寫子彈筆記的朋友，不要害怕調整子彈筆記，只有不斷調整，最後才能找到最適合自己的子彈筆記的紀錄方式。

寫在筆記本很方便，但在搜尋和整理卻很不容易，需要花很多時間去翻閱。所以我會把有用的資訊放在Notion筆記上，做好整理和歸檔。手寫過一遍，打字再一遍，就可以作為一個完美的輸出。

分門別類的email篩選器/設定規則

Gmail和Outlook是我最常使用的兩種電子郵件工具，每天基本上都需要收發不少的email和回覆，因此光是整理email就會是一個非常大的問題，

• Outlook是工作上使用，我會新增各個不同寄件者的信件資料夾，在設定規則套用。
• Gmail則是個人使用，我同樣先建立「標籤」，接著設定把不同寄件者設定信件篩選器，做初步的篩選來分配開信的優先順序，減輕超多未讀信件的負擔。

  

GTD的各種清單

日常生活、工作充滿了各種需要完成的事或任務，我會使用GTD來建立各種清單，以下是我的清單類型：

1. 待辦清單：近期需要完成的事
2. 目標清單：任何想完成的大目標(考證照、突破馬拉松PB、完登百岳)都可以放進去。
3. 購物清單：任何想買的東西，都先放到這個清單。
4. 旅遊清單：我分成國內和國外，任何聽說好玩的地方，都先放進去。
5. 美食清單：有朋友推薦或瀏覽到好吃的餐廳必須收下。
6. 追劇/電影清單：好片子你能放過嗎？
7. 山岳清單：收錄百岳、高山湖泊、野溪溫泉、郊山的清單
8. 飛傘清單：當然飛行場也有必去的清單，規劃行程時，可以跟旅遊清單一起安排。

有了各種清單，就可以好好安排自己的生活，讓自己生活充實，有規劃。當然忙碌時，可以先放著，有時也會發現列入清單後，過一段時間可能會不需要執行，特別是購物清單。

給自己放空的時間

我完成日常模組化後，大腦會變得很輕鬆，不再需要一直回想或緊張自己忘了什麼重要的事情。最後透過時間管理，會慢慢劃掉每一項清單。最重要是要放過自己，給予自己一些時間放空。什麼事也不做，也不想。

不過日常生活，有時是多頭馬車，不斷的撕裂自己的時間和專注力。盡可能幫自己安排放空時間，能夠讓自己靜下來，排列清單中的優先順序，再慢慢努力消化清單的任務吧！

總結

2020年8-9月，超多事情全部卡在一起，除了工作忙碌外，還有體育署的山域訓練課程、百岳行程、網站的SEO等。當我發現越來越多事，專注力逐步下滑，一點勁都沒有時，就必須改變了。

砍樹前，要先磨利斧頭

Notion筆記、子彈筆記一直是我的斧頭，我花了1～2週的時間，把Notin筆記重整，加入GTD、日常生活模組化、時間管理、徹底執行數位極簡。

改變子彈筆記本的使用方式，寫下訓練筆記，再回到Notion筆記製作個人wiki。花了一個多月的時間思考和整理，才完全的清空雜亂思緒，一直籌備中的電子報的內容，也可以進行規劃了。