Notion筆記：不用函數製作進度條

我已經習慣使用Notion筆記處理生活中的大小事，從一般筆記逐漸使用到寫作內容管理、GTD任務管理、我的最愛書籤、山岳清單、知識筆記、購物清單、閱讀筆記等等，族繁不及備載。我會這麼大量使用是因為Notion有資料庫功能，從一般記事昇華到使用資料庫管理，身為一個上班族也是件正常的事情。

舉例來說，我的任務清單(Task Table)，會使用簡單的四個欄位去排序輕重緩急(任務類型、完成日期、是否完成、高優先度)，這樣的模式使用已久，最大的缺點就是少了執行進度，只有「做完」和「沒做完」。

我先前一直在考慮要不要增加3個欄位加入複雜的Notion函數公式。來新增進度條。網路上有各種教學，甚至提供免費的複製模板給你抄。後來我不使用是因為Notion的函數(Formula)作為篩選器的條件判斷，有些限制，不太好用(只有簡單的是或不是、開始於什麼之後、結束於什麼之前?)。

if(prop("完成數") / prop("目標數") >= 1, "✅", replaceAll(slice("xxxxxxxxxx", 0, floor(prop("完成數") / prop("目標數") * 10)), "x", "🟦") + replaceAll(slice("xxxxxxxxxx", 0, ceil(10 - prop("完成數") / prop("目標數") * 10)), "x", "⬜️") + " " + format(round(prop("完成數") / prop("目標數") * 100)) + "%")


現在不用煩惱了，Notion筆記內建了進度條、進度環，讓你輕鬆愉快的使用。

使用內建的Notion進度條流程：

1.打開資料庫，建立一個新的功能屬性(Property)，接著選數字屬性(Number)。

2.編輯數字格式(Number format)，選擇百分比(Percent)，下方就會看到Show as有三種選項數字(Number)、進度條(Bar)、進度環(Ring)，選擇進度條(Bar)，選擇顏色和比例(預設100)，接著在欄位輸入數字就會看到進度條跟百分比%了。

*Show number是選擇要不要顯示百分比。

3.設定好就大功告成，你可以輸入數字來顯示進度了，是不是很簡單呢?

 

 

 

有了進度條後，就是建立篩選工具：

1.建立篩選器(Add fliter)，接著選進階篩選(Add advanced filter)，建立篩選群組(Add filter gruop)

2.Where選剛剛建立的「進度」，條件有大於、等於、不等於、小於、小於等於、空值或非空值。我選擇小於<1，意思是進度未到100%，繼續列在清單裡。

3.另外，還要多選一個空值 is empty，意思是沒有進度的任務，也繼續列在清單裡。

是不是很簡單呢?你還可以有多種應用，我很快就把Done改為進度條了。是不是很簡單呢?你還可以有多種應用，我很快就把Done改為進度條了。有進度條，過去某些只做「一半」或「未完成」的任務，直接可以給他完成進度了呢~

如果自己僅看圖片操作，還是一知半解的話，就看我錄得Notion 筆記內建進度條設定影片吧~