1周內完成10條待辦清單

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Jack CHiu
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自從Notion更新了進度表和GTD的功能後,可以更快速的檢視自己的生產力。我發現自己生產力並不理想,一些很簡單的任務,因為自己懶惰或分心,擱置很久都沒有動手開始。

為了解決問題,我訂下了行動方針。第一步我訂下一週內完成10條待辦清單」的目標;第二步我試著找出自己為什麼沒有動手做的原因?第三步,列出所有想到增加執行力、生產力的方法,並且實踐執行,找出最有效的方法。

 

第一步,我先簡單列出擱置的10條待辦清單:

  1. 每月產出至少兩篇文章
  2. 每月整理兩本書的閱讀筆記
  3. 每月至少看兩本紙本書
  4. 上完已經購買的2門線上課程
  5. 剪輯登山影片
  6. 賣掉沒有用的物品(跳蚤屋&蝦皮)
  7. 更新網站的裝備貼文
  8. 幫老婆修改網頁資訊
  9. 規劃Podcast節目腳本
  10. 把Youtube儲存清單的影片看完

上述簡單的10條待辦清單,其實已經一段時間。例如:本來預計每月看兩本紙本書,實際上是兩個月看完一本。正所謂的「一天很長,一年很短,時間很快地就過了,今年也來到10月了。還有兩個月又過了一年,很多預計的目標和計畫都沒有完成。

以前我需要天天花2個小時來回上下班通勤,在我搬家之後,工作地點離家已經鎖短到40分鐘來回,每天多出一個多小時的時間,但我沒有有效利用,而是被Netflix、遊戲利用了。

我覺得一直這樣下去不行,該好好解決這個問題,所以我想出一周內我至少要讓上述10條待辦清單有被執行,每周都有進度,哪怕是5%也好。

 

第二步,為什麼沒有動手做?我都在做什麼?

我思考一下發現有三個原因,第一,每天花在娛樂的時間太多;第二,下班到家後,就懶了,只想娛樂一下;第三,10條待辦清單,都沒有任何迫切的原因,催促自己去完成。

清單之所以是清單,就是要等著被完成劃掉的。

 

第三步,列出所有想到增加執行力、生產力的方法,並且實踐執行,找出最有效的方法。

最重要的一步,就是第三步,列出可以執行的方法,並且看哪個有效?

  1. 任務進度量化,Notion已經有進度條的功能,每個待辦清單都可以量化進度,閱讀進度、寫作進度等。
  2. 設定動手鬧鐘,養成每日習慣,就必須每天在固定的時間,只做這件事!
  3. 最簡單的先做、非例行性的先做,這樣的任務有:「看完Youtube的儲存清單影片」「沒有用的東西拿去賣掉」、「幫老婆修改網頁資訊」、「剪輯登山影片」,做完就結束啦~
  4. 利用破碎時間,零碎時間可以做什麼?閱讀、寫作(最適合用手機寫)、看影片上課…等。
  5. 做剛好、不要多,設定每項清單每天都剛剛好的進度,例如:每次只寫1000字、每次只看一個章節、一部影片,每次只做剛剛好,習慣會養成。
  6. 安排每日娛樂時間,我是需要獎勵的,應該很多人可能都是,每天固定安排定時定量的娛樂時間。例如:每天晚上9點的一小時Me time。

最後,若要說有無執行力的關鍵,我自己實驗下來,總結最關鍵的三點是:1)做剛好,不要多;2)安排每日娛樂時間;3)利用破碎時間。以上,就是我提升生產力的一點小方法,歡迎各位看到這篇文字的你可以試試看,看看是不是真的有效果,再email跟我分享心得。

Jack CHiu
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