Notion筆記：使用資料庫的3個步驟讓你的Notion筆記看起來比較專業

大多數的人是沒有資料庫的知識，以至於無法使用資料庫的架構，來作為生活管理和應用的工具。Most people don’t have the technical literacy about databases and information architecture to actually automate and organize their lives with these tools.-Notion工程師Chet Corcos

這句話吸引我思考一件事，每當我推薦朋友、同事使用Notion筆記當作第二個大腦，作為生活、工作任務管理的工具。大家的反應都是一開始看我炫技(看我怎麼用Notion筆記，很好用的感覺)，換自己要用Notion筆記時，卻只能對空白的頁面發呆。完全不知道怎麼開始…

如果你想使用Notion筆記,但不知道如何開始，這篇文章希望對你有幫助。

 

一定要用Notion筆記的資料庫

Evernote印象筆記是我第一個使用的數位筆記，雖然什麼都記下來了，但是感覺就像一頁頁的A4紙，散落各地。當我轉移到Notion筆記後，對Notion筆記感到驚艷，以前分類筆記的限制都沒有了，我可以從0開始打造我的第二個大腦。

我不是程式設計師，也沒有相關的背景，但對於紀錄和創作管理，我心中已有一套資料庫的概念。我一直希望數位筆記的功能，就像我可以在Excel試算表的儲存格裡，寫一篇圖文並茂的文章，或是在儲存格裡面再建立一個試算表。或是我可以使用篩選的功能，列出我要的筆記資料。

Notion筆記不只做到，他還做到了「一份資料，多種不同的檢視模式。」這是目前我所知的筆記軟體，唯一能做到的。我可以用不同的方式，來檢視筆記。例如：我希望用行事曆的方式，來檢視我的待辦清單，在Notion筆記我可以一鍵轉移，新增一個檢視模式就完成了。

所以不論自己要做什麼筆記，或是紀錄什麼，我強烈建議都採用資料庫模式去建立。

Notion筆記的連結資料庫

你常用Excel的話，肯定不會對篩選和排序這兩個功能感到陌生，Notion筆記同樣有篩選和排序的功能。只是Notion筆記可以做到更多、更方便的檢視篩選和排序後的資料。

如果我要先建立好一個任務資料庫(database)，有分類、完成日期和任務內容。接著，在我希望的頁面同時顯示「即將到來」「已過期」「行事曆」，不需要一直手動更改篩選或排序。我該怎麼做?

首先，先建立好一個任務資料庫，然後在想要檢視的位置輸入 /linked view of database，接著選擇剛剛建立好的任務清單，你就成功連結到任務清單資料庫了。按照此步驟，在重複二次，之後用來來呈現「已過期」「行事曆」使用。

活用篩選(fliter)和排序(sort)

檢視「即將到來」的任務：篩選(filter)今日任務，點擊篩選(Filter)選擇完成日，接著點進階篩選(add to advanced filter)，第一個條件選「IS」，第二個條件選「Today」。

 

檢視「已過期」的任務：跟剛剛一樣的作法，在日期第一個條件選擇在…之前「Is Before」，第二個條件選擇今天「Today」。再來要新增第二個篩選條件「Done」，選擇「Uncheck」。接著，測試點了Done任務會不會消失，會消失就代表設訂完成了。

日期或任務排序：依照完成日期來排序(sort)任務清單。點擊「Sort」，第一個條件選擇「完成日」，第二個條件選擇「Asending」由小到大排序。若需要按照任務類型排序，就再新增第二個排序，第一個條件選擇專案任務，就會按照不同類別的順序排序了。

總結一下，我開始使用Notion筆記，歷經多年多次的改良，以我的經驗，使用資料庫來管理是最佳的模式，當你必須記的東西越來越多，相信我這是必然的現象。

現在我從閱讀筆記、創作內容管理、服務訂閱管理、目標管理、登山紀錄、跑步紀錄、財務管理等。全部都是使用資料庫的模式管理。

可惜的是大部分人對於資料庫沒有概念，會覺得是很複雜的東西。你可以想像，你建立的每一頁的筆記，不論有沒有相關性，疊在起來會變成一本書。只要是一本書需要排版和編輯，那就必需用目錄來做成檢索方便日後閱讀，資料庫的分類欄位和排序就是這樣的功能。

當然，複雜的資料庫就不會只是一本書，而是數百本書、甚至是數千本書，那就需要書櫃來做分類和排序，最後，就會變成一座圖書館。資料庫就是一個這樣的工具，來幫你管理知識。

最後附上，本篇文章的操作影片