如何第一次使用番茄鐘就上手

大家都在用的番茄鐘工作法到底有什麼神奇的功效，連我們科技政委唐鳳(她也有用GTD)都在使用。

我一直耳聞已久番茄鐘工作法，可以提升生產力。半年前我把番茄鐘嵌入在我的Notion筆記的創作區裡，結果，生產力沒有什麼顯著的提升，書沒看完，筆記沒做完，創作內容也少，待辦事項也沒有消除太多。所以，後來我就沒有在按下番茄鐘計時器了。

我對的沒有成長的狀態很苦惱，感覺沒有進步，日子卻一天一天過去。想做的很多，但做完的很少。

最近，我又再一次使用番茄鐘工作法，應該還算成功(至少每周準時發電子報的成功率有80%以上)。

第一次和第二次我做了什麼改變才成功增加生產力，就繼續看下去吧!

什麼是番茄鐘?

首先，番茄鐘工作法(Pomodoro Technique)的操作很簡單，先專注二十五分鐘，再休息五分鐘，三十分鐘一個循環(🍅)，累積到第四個循環也就是兩小時後，給自己十五分鐘較長的休息。

看似很簡單，實際上，自己要專注二十五分鐘，專注做一件事，比想像中的難。

不論是電腦還是手機，都有太多干擾因素，讓自己瞬間跳離正在創作的環境。

我使用番茄鐘訂定下面的《專注契約》約束自己。

「按下計時器的二十五分鐘內，不要理會任何雜訊，直到停止的通知響起。若真的有非回不可的訊息，就按下暫停鍵，處理完成後，再盡快回到原本的專注狀態。如果違背上述的約定，那顆番茄就必須刪掉!重新來過。」

沒有一個孩子會喜歡，自己花一個下午堆好的沙堡被海水沖掉。我也不喜歡自己的約定，被自己破壞。

目前為止，我的《專注契約》還能繼續運作。

使用番茄鐘成功的關鍵因素是什麼?

如我開頭所說，我第一次採用番茄鐘是失敗的，單純的點下計時開始，其實不會有任何效果。

成功關鍵因素有兩個：

1. 任務分類。
   • 隱藏技巧-設定任務標籤
2. 設定任務每日或每週重複。

任務分類

• Writing：寫作計時
• Work：日常上班的工時
• Gaming：遊戲時間(對地方爸爸來說，打遊戲娛樂很重要!)
• Reading：閱讀
• Video：追劇時間(看youtube, Netflix, Disney+等)

#隱藏技巧-設定任務標籤tag

任務標籤的功用是用來定義長期且重要的目標，這樣就會知道我在長期重要目標上，花多少時間。

• Work：日常上班的工時(好像跟任務分類重複，可設可不設)
• MeTime：屬於我自由的時間。
• Creation：創作的時間，不限於寫作。
• FIRE：執行和規劃FIRE財務自由的時間，可能是閱讀或是做個人財務相關的報表。

設定重複任務

可以設定每日、每周或每月，甚至是每年。重複任務等於每日例行公事，會幫助自己一坐上辦公桌，就開幹!

為什麼要用番茄鐘記錄自己的專注時間?

使用番茄鐘之前，我問了自己一個問題：「我每天的時間花去哪裡了?為什麼沒有看到明顯的輸出產出?」

使用番茄鐘之後，可以很清楚記錄自己的時間花去哪裡。

番茄鐘的統計，告訴我瀏覽網頁和收信讀email的時間大於輸出創作。

從標籤看，我還挺愛自己的，給自己的Me time還蠻多的，「創作」和「FIRE」的時間加起來都沒有Me time多。

快使用番茄鐘哼哼哈兮

說實在!我是一個蠻懶惰的人，自從使用番茄鐘後，我覺得時間被用區塊block起來，我可以很清楚的理解自己在某項任務上花了多少時間去努力。沒有花時間，自然就不會有任何的成果。

番茄鐘的好處是，我每次點下番茄鐘，就像訂下一種契約。此時此刻，我只能在二十五分鐘內專注地把這件任務完成。完成之後，可以休息五分鐘。放鬆滑一下網頁、手機。接著，返回原本的任務，我可以比較快進入專注的狀態。

使用番茄鐘的Q&A

1. 問：我該用番茄鐘記錄什麼?
   答：不要太複雜，只要記錄你最常做的任務就好。真的不知道怎麼開始，那就記錄自己休閒看劇和工作的時間就好了。
2. 問：如果超過二十五分鐘，我該不該停下來?
   答：慢慢來比較快，人類的專注時間，大多都是25分鐘，我自己經過很長時間的訓練才有機會達到60分鐘。但我還是二十五分鐘，暫停手中的事情，按下Break 休息五分鐘。
3. 問：我可不可以按下暫停鍵?
   答：當然可以，我也很常按下暫停鍵，難免會接個電話、小孩醒來、肚子痛、想尿尿等各種急事。想按就按吧!只是記錄自己的專注時間，不要給自己太大的壓力。
4. 問：一開始專注撐不到二十五分鐘怎麼辦?
   答：可以先從五分鐘開始，每次五分鐘拉長區間，直到可以習慣二十五分鐘為止。
5. 問：要不要計劃每天要幾個番茄?
   答：奉勸不要，我自己都是注意在長期目標上的專注時間，而不是每天用了幾顆番茄。
6. 問：番茄鐘可以搭配GTD工作法一起用嗎?
   答：非常適合搭配GTD，我偶爾會被回覆訊息、email之類的雜訊打斷專注。此時我就用GTD，如果可以兩分鐘內做完，我就會在Break的休息時間處理。如果超過，就放入待辦清單，排程去做。
7. 問：我被打斷，可以直接取消這個番茄鐘嗎?
   答：當然可以，如何運用番茄鐘是自由的，其實番茄鐘只是幫你劃分時間區塊，協助自己專注。
8. 問：專注的時間，我要開啟勿擾模式嗎?
   答：開吧!我的PC、手機通知都是關閉的，我會看到line有小紅點或是電腦的圖示變成橘色，但我會忽略他，直到一顆番茄鐘計時停止。
9. 問：番茄鐘適合誰用嗎?
   答：我特別適合不自律或是一專注就廢寢忘食的人，如果你喜歡有儀式感，也很適合。但必須對自己誠實的使用番茄鐘，真的沒幹嘛就把計時器關掉吧!
10. 問：有沒有推薦的番茄鐘工具?
    答：有的，我沒做太多研究，focustodo可以跨的平台最多而且雲端同步，我就腦衝買了。如果你沒有那麼在意跨平台，我十分推薦一款台灣人開發的專注番茄。

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