如何用3×5任務卡的三個簡單步驟，大幅提升個人生產力，完成重要目標

想要實現很多重要的目標，卻只是一直擺著，沒有真正實現?

我把時間都花在無關緊要的緊急小事上。為了解決這個問題，我曾經試過各種方法，例如：寫子彈筆記、GTD、待辦事項、使用番茄鐘等。

但實際上都無法解決，在重要的目標上有進度。直到我讀到Marc Andreessen這篇文章：「Pmarca Guide to Personal Productivity個人生產力指南」

他使用一個簡單的方法「3×5任務卡(index card)」，每天寫下三~五件重要(imporant)/顯著成果的(significant)/有意義(meaningful)，個人生產力將以超乎想像的方式顯著提升。

創業家科普： Marc Andreessen(馬克．安德里森)江湖人稱瀏覽器之父。網景通訊公司的創始人；矽谷風險投資公司Andreessen Horowitz創始人和普通合伙人，第一代的矽谷創業金童。Facebook、Groupon、Skype、Twitter、Zynga、Foursquare、LinkedIn，他都是早期投資人。如果你聽過一篇文章「為什麼軟體正在吞食世界?(Why Software Is Eating The World)」那是他寫的。

廢話不多說，直接看操作吧!

Marc的3×5任務卡方法三步驟：

Step #1

每天工作(睡前)結束前的十五分鐘，打開待辦清單(他使用Word)，找出三~五項重要任務寫下在3×5索引卡上，然後跟鑰匙放在一起，就去睡了。*如果隔天能夠完成任務卡上的任務那就是成功的一天。

Step #2

在卡片的背面，寫下今天做的非重要目標清單(Anti Todo list)?總之就是在開始做之前，寫下正要做的事情(例如：妳要回email、就在背面寫下回email，要做簡報，就在背面寫下做簡報，這會有點類似回饋獎勵機制，最終會對大腦產生類似玩遊戲的小成就感)。

Step #3

睡前寫隔天的3×5任務卡之前，把今天的卡片背面翻開來看Anti todo list，檢查有沒有跟本來規畫的重要任務相同?如果有，就是度過充實的一天(沒有，好像也沒關係，就那天沒那麼充實)，把卡片撕下來丟掉，再寫下明天的三~五項重要任務。

我的3×5任務卡使用心得

我以前每天下班前，會在筆記本寫下隔天要做的事情，不然就會忘記(當任務多的時候，大部分的人會忘記的)。

隨著手中待辦事項越來越多，紙本手寫紀錄待辦清單的方式，不敷使用，常常會漏東漏西。

為了解決問題，就開始使用軟體輔助自己(最早期是Wunderlist、EVERYNOTE…現在是Notion)。

但弔詭的事情發生了!我不再會漏東漏西忘記事情，也完成很多事情。可是重要的任務卻沒有太大的進步。感覺完成的都是緊急的任務。

我曾用Notion筆記設計GTD方法模板，但我沒有回饋的獎勵機制，屬於工作上的或是個人的重大成就(例如：文章破300篇、開Podcast節目等)，似乎沒有多大的進展，現在GTD我拿來紀錄待辦清單(Marc覺得GTD太複雜)。

不過，使用3×5索引卡後，我覺得有三個重大體悟。

1. 重要>緊急：優先順序永遠是重要大於緊急(這我一直搞反了)。
2. 永遠保持動力：讓自己的生產力變成永動機(每天寫就會變成永動機)。
3. 簡單就是一切：讓提升生產力的方式便得簡單，過於複雜會耗掉你所有的專注力(這是最簡單的作法)。

現在，每天下班前和睡前的15分鐘，在「卡片正面」寫下隔天預計要做最重要的三~五項待辦事項(重要(imporant)/顯著成果的(significant)/有意義(meaningful)。

當然工作先寫，在寫個人，總之就是不要超過五項。

我有嘗試寫下超過5項以上的待辦清單，但實際上，我還是被很多意外的插曲所干擾。

每次睡前，我翻開卡片背面，就可以看到今天做了哪些不重要的事情。然後，給自己評價是充實還是瞎忙的一天。

“正如我們高估一天能做的事，低估數年能完成的事，我們高估拖延一天的傷害，但低估拖延數年的傷害。”

總結

我快速總結3×5任務卡的使用順序：每天睡前寫下三~五項重要的任務>在任務卡背面，寫下正要開始做的任務(我還會按下番茄鐘計時器紀錄)>睡前把任務卡背面翻開，檢視成果，再寫下隔天要做的三~五項重要任務。

好了，這篇文章就到這邊了。如果，你還是不太清楚，怎麼使用3×5索引卡，歡迎email(jackskyhigh@gmail.com)或是IG私訊我(@jackskyhigh)詢問吧(IG要先追蹤我，我才會看到喔!)

然後，你想買跟我一樣的3×5索引卡，我是到蝦皮買的只要$19元而已，點我購買。