90% 的人都做錯！用 Notion打造第二個大腦PARA 的高效 LifeOS系統

我用第二個大腦PARA系統為核心，在Notion打造了一個極簡又好用的LifeOS人生管理系統，進行20多年來首次數位大整理，還有同步管理工作、家庭、健康、理財、個人品牌經營、人生目標和實現夢想和創作內容管理系統在內，總共6個資料庫，就可以完成龐大的管理工作。

這輩子從來沒進行過的「數位大整理」🧹

資訊超載正在荼毒現代人，根據研究報告，我們從電子郵件、推特、臉書、RSS提要以及無數其它方式收到大量訊息。平均下來，一名普通的網路鄉民每天收到6.3萬字的新訊息，這大約是一本小說的長度。

每天讀一本小說，你會不會累?我會!

我長期飽受資訊超載之苦，Line、Skype、臉書、IG、Threads、電子報、Email每天都是海量訊息撲來，拜LifeOS人生管理系統所賜，最後讓我下定決心優化接收資訊和輸出。

成功完成一次睽違20多年的數位大整理，數位整理email、電腦、手機、瀏覽器、雲端硬碟、Youtube、IG社群帳號等。

透過LifeOS人生管理系統篩選，各種接收資訊的通路。每天接收的資訊可以對齊在工作、家庭、健康、理財、個人品牌及人生的目標。

核心來自第二個大腦的PARA系統🧠

大多數人都擁有環遊世界或財富自由的夢想，但是認真規劃去執行的人少之又少。

如果你懷抱著某個夢想，請用力瞭解LifeOS人生管理系統背後的架構和使用流程。它可以幫助你實現夢想，我的LifeOS人生管理系統的主要核心Kernel 來自於Tiago Forte的第二個大腦PARA系統。

不過，我進行了小魔改，增加一個每日任務。以下是核心系統的功能定義：

• 專案(Project)：每一個要完成的目標都是專案，都有截止日和待辦任務。
• 領域(Area)：我想努力經營的領域有工作、健康、家庭、個人品牌、財務
• 資源(Resource)：完成上述目標所需要的資源，知識、筆記、文章等。
• 封存(Archive)：暫時用不到，但是有儲存意義的內容
• 每日任務(Daily Task)：每日待辦事項雜事及跟專案有關的任務、行事曆、運動紀錄、每日Memo。

現代人的時間跟注意力很有限，LifeOS 人生管理系統可以用來幫助自己「自我實現」各個階段的人生目標。

我徹底瞭解PARA系統後，在Notion筆記建立五個資料庫就完成一套極簡版的LifeOS人生管理系統。

如果你不需要創作內容，甚至不需要使用Notion筆記，只要用Excel建立五個分頁就可以辦到了。

一圖瀏覽LifeOS人生管理系統運作

現代人的時間是有限的，不可能無限制的吸收所有資訊，因此只需要輸入與輸出，跟領域、專案有關的內容就好。

LifeOS人生管理系統，功能建立順序

1. 決定領域(Area)：我的領域是工作、家庭、金錢、健康、個人品牌等。
2. 建立專案(Project)：專案是有截止日、可量化的目標或成果。
3. 搜尋資源(Resource)：執行專案需要的知識、內容、技能都是資源。
4. 輸入資訊(Input)：每天看跟專案有關的書、電子報、Youtube、靈光一閃的想法等。
5. 輸出紀錄：每日待辦任務、寫跟專案有關的心得筆記Memo、今日的運動紀錄等。
6. 刪除與封存(Archive)：暫緩執行專案的資料，可以先封存。刪除跟專案或領域無關的所有資料。

我每日的LifeOS使用流程：

1. 打開執行每日紀錄看未完成的待辦清單和檢查行事曆。
2. 安排1~2件跟專案有關的任務，放入待辦任務清單追蹤。
3. 搜尋和學習跟專案任務有關的資源和內容。
4. 紀錄閱讀或學習心得，輸出或執行實驗推動專案執行。
5. 完成待辦任務，更新專案進度。
6. 專案完成，更新領域完成度。
7. 領域完成，啟動跨領域挑戰計劃。

我使用LifeOS後，發生什麼事?

2024年底，我打造好LifeOS人生管理系統後…

• 人生20多年第一次數位大整理。
• 刪除了50%塵封從來沒有讀過的知識內容。
• 從21個資料表整併縮減到6個。

輸入資訊：我採用GTD策略。刪除沒有閱讀資訊外，在接收新資訓則有很完整的策略

• 這是對於專案或領域有幫助的內容嗎? YES，往下一題。NO, 刪掉、取消訂閱。
• 我兩分鐘內可以閱讀完成的嗎? YES，Read it。 NO, 放入稍後閱讀。(瀏覽器書籤資料夾或Youtube播放清單)。
• 安排固定時間批量閱讀，然後寫下Memo。

有人說PARA系統只會越存越多資訊

是的, 雷蒙三十的雷蒙觀點：「如果你喜歡儲存資訊，PARA適合你，但對生產力不會提升。」

不過我實際運用，PARA系統真正的核心是先決定輸出在輸入。

我跟知識型Youtuber MoneyXYZ有同樣的共識「小心效率陷阱：為什麼你不需要”第二大腦”或者”個人知識庫”？」

我只存下跟個人領域與專案有關的內容，其餘全部刪掉，所以不會越存越多。

另外，我輸入的比例規劃以書為主(70%)，大神部落格(20%)、電子報(10%)為輔。

使用PARA系統作為LifeOS人生管理系統的核心，關鍵在於自己有沒有明確的目標?

如果沒有目標，確實存下的資訊就會越來越多，且會慢慢變得龐大。

所以請依照下列建立順序進行：領域→專案→搜尋資源→輸入→輸出→刪除與封存。

我的下一步行動

如果你有興趣使用我的Life OS模板，這是免費的。你唯一需要的行動是訂閱我的《手羽先通信》，還有填寫表單，在這題你希望從我這看到哪些內容？（或想對我說的話）留言寫下「我要Life OS系統改造我的人生」

我會要求你這麼做，是希望你不是只是來領取免費模板，而是真的會使用我的模板。然後，真的應用在生活上幫助自己過得更好。

這也是我寫文章分享的初心。

我目前數位大整理進度，✅是完成，🔨是進行中，沒有標示就是待整理。

1.雲端硬碟✅
2.Notion🔨(僅剩資源整合)
3.家用電腦/筆電
4.工作用電腦
5.iPhone
6.iPad
7.瀏覽器 Firefox✅
8.瀏覽器Safari
9.隨身硬碟
10.IG✅ Thread, X
11.email✅
12.Line群組、官方帳號🔨(封鎖官方帳號與群組)

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資料來源：信息過載如何影響我們的學習