學習心流，更有生產力的生活!

Posted on by Jack CHiu
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在現代忙碌的生活中，想要更有生產力。沒什麼訣竅，就是要找回專注力和使用好工具。已故蘋果創辦人賈伯斯(Steve Jobs)曾跟庫克(Tim Cook)說：「【專注】的重要性，不管是在工作還是個人生活中，你只能做好一部分事情，你必須做出取捨，選擇那些你可以做出成就的事情。」
 
學習專注和使用好工具。對於平常上班已經夠累的自己來說，若沒有有效的方法，是無法維持一個Blog、良好的學習和人生計劃、閱讀習慣和運動目標。

 

為什麼要學習專注？

找回專注力的好處，會開始進入一個非常棒的狀態-心流，心流【2】（英語：Flow），也有別名以化境(Zone)表示，亦有人翻譯為神馳狀態，定義是一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺；心流產生時同時會有高度的興奮及充實感。
 
心流不僅僅在工作上，連運動時也會進入心流的狀態，達成這個狀態，大腦會自動養成習慣。對心流有興趣的朋友可以看《恆毅力：人生成功的究極能力》Angela Duckworth（2016)有詳細的介紹。【3】如何進入心流的狀態？很簡單！提昇專注力和排除雜訊，透過一些工作管理方法，井然有序的管理生活，讓大腦淨空，把所有的代辦事項清單化，在使用工具前，我們先認識二個管理方法：豐田生產看板管理、GTD管理【4】。
 

看板管理和GTD(Getting Thing Done)管理

看板管理(Kanban）是豐田著名的JIT(Just in time）即時生產管理方法的一個工具，用來控制生產流程。過去在商學院念書時，有聽過這個管理方法，但從來沒有想過可以用來管理自己的生活。到現在我也不驚訝，因為過去的讀書方法，都是死背！沒有了解真正的意義和應用。
 
從下面這張圖可以看到，看板管理其實就是代辦清單的進階版，在《使用神奇的奇妙清單，將生命浪費在美好的事物》一文中，我介紹了怎麼列出自己的清單和管理任務。看板管理則是更直接的進階版，提供了一個更直覺式拖曳的方式來管理每一項任務和代辦清單。
在圖片中我們可以看到有好多小卡片貼在每一個進行中(Ongoing)和已完成(Done)裡面。看板管理就是把你要做的任務、事項卡片化，詳細敘述該做什麼？其實就是GTD管理(Getting Thing Done)，把事情做完。
 
所以看板管理重要的精隨就是用卡片的方式把下面三項事情，分類分好。
  1. 代辦
  2. 進行中
  3. 已完成
 
 
文章到這邊一頭霧水的你，現在教你該如何做？工欲善其事必先利其器，在雲端時代，就要善用雲端工具，介紹你一帖好藥-Trello看板工具
 
接著你就可以開始創建自己的看板，我這邊用閱讀計畫當例子。建立好看板後，
接著新建列表，新建列表請先使用GTD管理原則建立三個列表-代辦、進行中、已完成，我自己的閱讀計畫提供給各位參考，分成:
  • 可能購買的書:看過書評內容簡介，但是還沒有購買的書，或是還沒去圖書館借到的書，都可以歸類在這裡。
  • 閱讀中:已經購買或借到，正開始閱讀的，直接從可能購買的書放入。
  • Kindle閱讀中：若有使用電子閱讀器，可以再建立一個。
  • 已閱讀:已經閱讀完畢的書，同樣也從上一個清單將書名卡片拉過來。
  • 已製作筆記:看完書沒有筆記，我自己過一段時間就會忘記，這個清單適用有製作筆記習慣的人。
清單建立完成後，接著新建卡片-

建立卡片要掌握的原則：

  • 閱讀進度（代辦事項）：用百分比的方式
  • 標籤（分類）:我是設定要筆記的書
  • 到期日：設定目標
  • 描述：可以寫下書的大綱

 
接著就是開始按照設定目標進行，完成後把卡片拖曳到該有的位置。

 
這邊分享一個小秘訣，就是代辦清單，可以從不同的卡片複製過去。
就省去每一張書本的卡片還要重新建立一次的步驟。
 
接著你可以把目標計畫全部列出來，個人其實在之前是用清單管理的方式，列出目標。
清單可以把所有的代辦事項列出來，清單一多但在反而更難專注，因此我才尋找這個更好的視覺化工具-Trello，我想強調的不只是工具，工具只是幫助你理清存在腦內已久的代辦事項或是計畫，工具是輔助自己把抽象的概念寫出來。
 
計畫或代辦事項寫的在好，沒有執行的能力一切都是空談。最後，我們到底該怎麼學習專注？
 

最後，回到專注這件事

在本文一開始就分享專注的概念，使用Trllo看板管理工具是讓自己保持專注，而不是增加太多不該做的事情。但是腦子裡面有太多的想法，我們根本不知道該如何判斷哪些該做？哪些不該做？最好的方法就是把所有的想法全部寫下來，然後逐步刪去，最後選擇自己可以做出有成就的事情。
 
或許也不用把自己逼的太緊，只要專注在自己想要養成的習慣上，看板管理的工具和概念只是一個執行計畫的紀錄方式。或許你也可能想要創業，那麼看板管理，也可以幫助你擬定創業計畫，不再是抽象的計劃書，是實實在在可以進行的企劃。
 
Trello同時也是一個很好用的專案管理工具，可以新增團隊成員，去進行專案（看板）。關於專案管理工具的使用方式，可以上google搜尋到更多關於Trello的教學文章，這邊不再說明。
 
擬定好計畫，去蕪存菁之後，就是開始執行。執行的過程中，會培養自己專注的能力，朝著目標進行。學習專注之後，就會慢慢體會到進入心流的狀態。心流會讓你忽略身旁一切的噪音，簡而言之，就是關閉周遭的一切雜訊，非常非常非常專注在眼前的事物。
 
據說特斯拉創辦人馬斯克(Elon Musk)從小就會專注自己著迷的事物裡，不論是自學程式語言，改造玩具等。旁人叫他完全不會理會，也沒聽到，我想這就是心流的狀態【5】。人類的專注力跟肌肉一樣，久了不使用會退化，該如何培養自己進入心流狀態，必須做很多努力，嘗試去體會。
 
我目前覺得最好的培養方法就是先從跑步，或是打坐冥想開始練習。人類唯有在跑步和打坐的時候會把手機關掉，靜靜的在自己的世界注意呼吸調節。沒有運動習慣的人，可以嘗試打坐冥想練習。打坐冥想也有一個App《Inside Timer》可以幫助你學習專注。iOS下載點我，Android下載點我。跑步的話，建議不要聽音樂，專注在眼前和自己的呼吸。學習專注要先養成習慣，關於習慣養成可以參閱《大腦無法抗拒的資訊上癮，該如何逃離？》這篇文章。
 
資料來源：
1.In Conversation with Apple CEO Tim Cook- The Oxford Foundry Launch (20171011)
2.維基百科《心流理論》
4..維基百科《看板管理》、《儘管去做》(GTD管理）
 
Jack CHiu
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發表者：Jack CHiu

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