用數位筆記EVERNOTE產生創意與想法

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你是否常有想不起來的某件事的經驗，例如：和朋友聊到什麼有趣的話題，老是想不起來在哪看到？想要分享影片、文章，只記得在某個網頁看過，卻老是找不到？自己會有斷片失憶的情況。
 
我們一天當中接收太多訊息，卻只用大腦紀錄，沒有好好善用工具紀錄，我們的大腦是用來思考和發想創意的，而不善於紀錄資訊。所以我們老是想不起到底看過什麼！筆記可以幫助我們解決老是失憶的毛病，一切就先從第一個筆記開始…

 

筆記的歷史

人類使用筆記的歷史可以從遠古時期開始，世界上第一篇筆記不是記錄什麼偉大的理論、詩歌、文章、想法、故事，而是記錄一些財務、行政、法律的資訊。
    “目前找到人類祖先最早留給我們的訊息是「29,086單位大麥37個月庫辛」。可能解讀的意思是：「在37個月間，總共收到29,086個單位大麥，由庫辛簽核。」【1】-Yuval Noah Harari《人類大歷史》 “ 
最早使用筆記的遠古智人，是用於紀錄行政文書的資料，主要是作為查證，因為人類不可能完全背起來所有的記錄，有文字紀錄較為公正，大腦的記憶是不可靠的。
 
在更早的筆記歷史，可以從南美洲印加帝國的結繩語，用來記錄。遠古時期的智人們，就自己學習到如何使用筆記是用來輔助記憶，但還不是作為創意發想，紀錄點子。
 
在關於記錄想法和點子，可以從大師們怎麼使用筆記本窺知一二，這邊奉勸請不要再把日本的人筆記術當作聖經看了!我個人認為那不會有創意，但是記錄事情很好用。
 
在16、17世紀使用創意筆記的跨領域大師們，有達文西(Leonardo da Vinci)、牛頓(Isaac Newton)，從網路上可以很輕易找到大師們的筆記本都在寫些什麼。

Leonardo da Vinci的繪圖筆記

 

Isaac Newton的數學方程式及微積分筆記

 
看完這些筆記會覺得大師就是大師，筆記可以寫的這麼屌！雖然我們不是大師，但是不難看出，大師使用筆記的概念是把腦袋的想法和概念，用畫的或是用文字、符號書寫出來。我很慶幸生活在科技發達的年代，可以隨心所欲地使用各種數位雲端工具，就算我不會畫圖，我還是可以用不同的方式，用筆記紀錄創意、想法和所有可用的資訊和知識。
 

數位筆記記錄創意

一般大眾在學習、閱讀和獲取資訊的方式通常透過三種管道。
  1. 數位(Web、Slide、Video、e-book, e-mail)
  2. 書本(紙本)
  3. 聲音(Podcast、Radio)
 
人類感官只有從視覺、聽覺獲取知識和資訊，現代人也只有數位和實體這兩種方式，去學習。不論透過Facebook、google、Blog搜尋到的資訊，因為過於龐大，很容易看過就忘記了，甚至是根本來不及看，因此我都會使用《Pocket》這個工具，把所有我認為有用的網頁內容儲存起來。《Pocket》可以使用在零碎時間，做很好的資訊管理。
《Pocket》

《Pocket》暫存所有的網頁、影片數位內容

1.在Facebook上看到有趣(可用)的文章
2.複製連結。
3.打開PocketApp貼上
4.自動下載文字檔進入App。
5.點擊右下角….按鈕
6.新增標籤(這邊的標籤分類請好好思考，)
7.輸入自己定義的標籤後，點擊右上角儲存。
 

《Scannable》掃描紙本的內容

我平時都有閱讀紙本書籍的習慣，但若閱讀過後，沒做筆記隔個幾天就忘記，若都把書留下來，那麼家中書櫃絕對是滿滿滿。這邊提供一個好方法就是使用Evernote出品的《Scannable》文件掃描App，把重要的內容或是概念記錄起來。
 
接著再搭配OCR技術的線上圖片轉文字網站：https://www.onlineocr.net，將圖片轉成文字內容儲存起來。《Scannable》和OCR技術的搭配，還可以使用在手寫筆記內容轉成數位，這是最大的優點！
 

《Evernote Scannable》

《Evernote》將創意、點子提取出來成為第二個大腦

​閱讀書籍或手寫筆記，我使用《Evernote》轉成為數位內容筆記，這樣做的好處是，可以不用再書本上做一大堆標籤、手寫心得旁白、畫線註記，讓書本變得很乾淨，也不會中斷閱讀。

《Evernote》
 
善用《Evernote》可以變成強大的創作筆記、內容規劃管理，筆記直接升等成自己的第二個大腦，可以更專注在思考。拜科技進步的時代所賜，我想連古早的大師達文西、牛頓，若知道都《Evernote》一定都會讚嘆不已！使用《Evernote》這邊簡單提供7個不同的分類筆記本，讓自己大腦的思緒做一個很好的管理和應用，將腦子的想法提取出來，將思考創意、點子變成一種習慣。
  1. 臨時的點子：所有好點子都是在走路、淋浴、通勤時想到的，有時通常是一句話、一個概念。建立點子筆記本，可以使用文字、拍照、錄音的方式，把點子記錄起來。
  2. 創意箱：臨時的點子會逐漸昇華成一種創意，接著就變成一個可實用的創意，在從這個概念去寫最低可行的方法。
  3. 閱讀筆記：閱讀當下、完畢後內容時常會想不起來，似懂非懂書中的內容，使用這個筆記本可以做一個很好的歸納和管理書籍的重點。
  4. (想)要學習的經驗：任何你想要學習的經驗，不論是已執行或尚未執行，都該放進去，作為未來自己學習的一個記錄。
  5. 固定產出的內容：若有寫部落格或經營網站，每週、每月固定的產出內容，都可以使用這個筆記本做管理，隨時書寫。善用GTD概念，可參考《學習進入心流，掌握更有生產力的生活!》
  6. 需要回答的問題：每天一定多少都產生了一些對生活、人生的疑問，這些問題必須解決，不能帶著遺憾就過了一生。記錄問題吧！接著再回答他。
  7. 好習慣的紀錄本：你想要養成不同的良好習慣，那麼就建立這個筆記本，專門用來記錄習慣，還有關於好習慣的所有內容，都可以放在這個筆記本裡面。
 
人類記憶和思考的模式，並非是抽象的，心智圖的使用是一個非常好的方法，可以用來了解大腦思考的架構。
 

用心智圖了解大腦思考模式

心智圖最知名的工具就是《XMind》，這個老牌的心智圖軟體，隨著我念研究所時，就陸陸續續地使用。直到最近我開始很常用《Evernote》時，我發現心智圖其實可以用文字排版的方式做使用。其實Google搜尋引擎之所以會這麼強大，他背後的原理是使用檢索(Index)的方式，將網頁分門別類，在利用文獻重要程度評等和關鍵字相關的演算法，可以很迅速的得到搜尋結果。
 
文字心智圖，是在我寫閱讀筆記時，發現自己寫的零零散散的筆記內容，我根本無法迅速找到我想要看到的資訊。人類畢竟是一個視覺動物，思考是從視覺開始，再轉換文字內容資訊記憶。
具體該怎麼做呢？這邊舉一個製作閱讀筆記的7個方法：
  1. 製作架構：先將書的每個章節，製作成大標題
  2. 建立內容：在閱讀每一個章節，將想筆記的內容放進去。
  3. 精簡內容：讓每個內容精簡成變成一句話。
  4. 清單的概念：使用編輯器的項目清單條列好每句話。(若不懂可以看下圖)
  5. 階層記錄：利用階層清單的方式，記錄每一個章節的內容
  6. 記錄想法：若覺得那段話內容太長，沒有重點，試著用自己的話記錄下來，或是寫下對那段內容的看法。
  7. 關鍵字標題：清單條列的紀錄內容後，必須用一個好的關鍵字命名標題，通常一本好書每個章節的標題都很精簡。
 
若看完這段，你還是沒有概念，可以先從列清單開始學習請看《使用神奇的奇妙清單，將生命浪費在美好的事物》，或著也可以現在仔細觀察我文章的排版方式，會有標題和清單，去呈現文章。除了方便閱讀外，也讓你好掌握整篇文章的脈絡。
 

總結

人類天生就有拖延的習慣，要養成一個好習慣，說真的會很不容易！自己一直拿著書看，發瘋的在半夜寫文章來說，肯定會被身旁的人認為發瘋了！為什麼要突然這麼精實？原本的生活型態不是很好嗎？下班回家就懶懶得躺在沙發上和家人聊天、看影集，有小孩的逗逗小孩，陪小孩玩到10點，然後差不多11點多，自己也累了，就上床睡覺，一天就這樣過了…一年、十年也就這麼過了。
 
    这个世界上只有5%的人愿意积累知识、了解过去，剩下的95%只是为了活着。-知名主持人、節目製作人馬東
​相信每個人都曾夢想過，想要成為什麼樣的人，鑑往知來是讓生活更充實一個很棒的動力。該如何實踐夢想，成為想要成為的人，很大的關鍵在於習慣的養成。
 
Facebook COO Sheryl  Sandberg(雪柔·桑德伯格)是一位成功的職場婦女，曾任Google副總裁同時也是兩個孩子的媽，身為一位成功的女性領導人，背後一定有她的原因。善用每一天的時間，是她和很多職場女性與眾不同的地方。在我讀到關於Google運作的《Google模式 》中，提到他是如何利用每一天的時間。
 
白天她必須工作，有時常常做不完，特別是在她最忙碌的時候。於是在晚餐過後，陪孩子念故事、聊天，直到她哄小孩上床睡覺後，接著打開電腦，靜悄悄地做在廚房的餐桌上，完成她每天必須回覆的email、工作和決策。
 
職場婦女是如此，更不用說那些更強大的男性企業家Elon Musk，他善用的片碎時間同時去管理Tesla、SpaceX，還有高鐵公司、太陽能、電池公司，接著還可以享受生活。其實沒那麼難，學會專注每日只要1小時，就會對自己產生很大的影響力。關於專注力的養成可以參考另外一篇文章《專注力的養成，如何習慣專注在當下？》
 
 
資料來源：
2.《Google模式 》 Eric Schmidt,  Jonathan Rosenberg，2015。博客來點我購買
 
Jack CHiu
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發表者：Jack CHiu

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