找回時間的3個小習慣

selective focus photo of brown and blue hourglass on stones
Jack CHiu
追蹤我

 

你的時間是有限的,所以不要浪費時間為別人而活-Steve Jobs

對於忙碌的現代人而言,不論你是誰富貴或貧窮,時間是每個人都一樣的。可能比較有錢的人時間會比較多,不必為了生計拿時間換金錢。可以多一些時間運用在運動、健身、娛樂,但還是會覺得時間不夠使用。像是被時光大盜偷走一樣,追不回任何一分一秒。

實際上每個人的待辦事項,都比20世紀以前的人類多到不可思議,想要完成的事情這麼多,一天同樣只有24小時可以使用。該如何好好運用時間,不僅僅是管理時間,安排行程和待辦事項。還有更重要的就是提升使用時間的效率。

”科技加速了每一件事情,也讓生活更加忙碌。”

我討厭重複沒有效率的使用時間,我也想更有效的使用時間,分享自己節省時間提升生產力的3個小習慣:

戒掉滑手機和漫無目的瀏覽網頁

我常用手機開啟自己的一天,包含無聊的時光,例如:在聚會當下使用手機渡過空白沒有話題的時間,在戶外登山時,有收訊也是想滑手機PO限時動態、PO文等。手機已經是我們不可或缺的必備上網工具,在我們被手機奴役,滑手機成為慣性,像萬有引力一樣,手機牽引著我們的一舉一動。讓我們會這麼習慣滑手機,問題不在我們自己,而是設計手機App的公司、工程師、UI設計師,想盡辦法讓我們對手機上癮

如果你是辦公室上班族,你也會有另外一個陋習,就是漫無目的地的瀏覽網頁(Web surfing)。老實說,我大部分的上班時間很長在瀏覽網頁中度過,如果是已經完成今日工作事項,就比較無所謂,但有時候卻像是薪水小偷,從一篇網頁文章到另外一篇,一則新聞跳到另外一則,然後就這樣放空了時間,也沒什麼特別的印象。

為了戒掉兩個浪費時間的壞習慣,也不在當公司的薪水小偷,我開始做了一點改變:

  1. 有意識地降低動不動就搜尋的習慣。
  2. 取消訂閱各種報章、科技媒體電子報與卸載媒體的app,僅訂閱部分作家自己推出的免費電子報。
  3. 固定上午時段打開工作信箱處理信件,中午午休和下班前的15分鐘時間處理個人信箱。
  4. PC/Mobile瀏覽器預設Google首頁,沒有其他新聞資訊。
  5. 手機通知訊息超過47個字(手機螢幕鎖定時的字數限制)沒有重點的資訊,就直接略過不看。
  6. 關閉80%的App通知訊息,留下20%可以緊急找到你的或是重要的通知。
  7. Facebook取消關注與追蹤90%的粉絲專頁,剩下10%是你想留的就好。

我做了改變慢慢從無意識的生活,到有意識得到的掌控自己生活和工作的效率,不在想不起,今天做了什麼事。

設定追劇鬧鐘和晚安鬧鐘

現在不追劇的人已經很少見,我覺得幾乎沒有吧?每個人多少都會看一下Netflix影集或是電影,既然我們免不了要追劇當娛樂,乾脆每週設定固定的追劇獎勵自己的時間,看看劇娛樂一下,但也不要讓自己過度追劇犧牲一週的時間。

平時我會快速瀏覽Netflix上自己有興趣的劇,加入我的片單,以便在有空的時候,可以看劇放鬆。例如:晚上吃飯時,看個1集。當然我偶爾也會不小心超過,多看了幾集,為了避免這樣的情況發生,我會設定晚安鬧鐘,也就是11點上床睡覺的鬧鐘。

我覺得早起不難,早睡是最難的,所以我透過設定設定晚安鬧鐘的方式,提醒自己早睡。大多數的人無法早睡,晚上精神特別興奮,因為滑太多手機,讓藍光持續刺激眼睛,讓自己的大腦處於興奮狀態。

早睡的好處在於,每天早上多出1-2小時的時間可以利用,這段時間可以很專注做自己的事。因為大部分的人,此時都在睡覺,不會來打擾你。我常用這樣的時間來進行,創作、閱讀及運動等。不要小看每天1小時的時間,如果累積起來一個月就有30小時以上,可以用來做自己認為很重要的事情或任務。

成功的企業家,例如:Apple 的CEO Tim Cook、Starbucks 的CEO Howard Schultz、Virgin 的CEO Richard Branson都不約而同有早起的習慣,通常都是5點以前,因為要早起,就必須要早睡,所以他們的睡覺時間更早,可能是晚上9點。

睡眠不足是大多數人的常態,早上通勤時,我常看每個上班族都是一臉倦容,打呵欠。充足的睡眠是成為高效率人士最重要的一個關鍵點,只有充足的睡眠才有清醒的腦袋,進行思考、規劃和行動,睡眠充足的人比睡眠不足的人少了一點惰性,更有執行力。

利用零碎時間

善用零碎時間是提升效率最棒的方式,但這意味著我們能夠隨時上工,切換專注狀態。零碎時間很常會被打斷,隨時切換能上工的專注模式,需要一點時間訓練自己在幾秒鐘內直接進入專注狀態,如果可以達到心流狀態更好。

我隨身都會帶一本書或電子書,在等車的10分鐘中或是搭車的途中,利用零碎時間**閱讀。有時我也會手機寫作,**一開始是挺不習慣的,但我覺得這樣超級有效率,一 天的通勤就可以完成一篇文章初稿,多棒的事呀!

我為了隨時可以寫作,開始利用好的工具做輔助,Notion筆記自然就成為我的首選工具。Notion筆記跨平台的特性,可以讓我隨時打開App寫作,也同時同步到雲端,通勤到家後,打開家裡的電腦,又能夠接續寫上。

後來,我就把所有的寫作的草稿,全部統整Notion筆記的,我設定了一個寫作資料庫,讓我隨時有空,挑我現在想寫的內容開始寫或是把林時的靈感紀錄到寫作資料庫裡,15分鐘的時間,我可以寫好一篇文章的架構,架構完成,後面距離上稿就快了。

一篇文章從初稿到上架部落格,我通常會有好幾次的編修,編修是最花時間的,寫草稿的時間最愜意,可以不思考太多,一直往下寫。

在我習慣手機寫作後,我寫作的靈感就不間斷,就怕我沒有打開Notion筆記寫而已。

提升使用時間的效率,簡單來說,就是利用零碎時間,同步進行彼此不影響的兩件或兩件以上的事情。

總結

時間是唯一公平的,不論富貴貧窮,每個人一天都只有24小時,至於如何使用時間,才是我們要好好學習的課題。3個小習慣,可以改變我們使用時間的效率。不論你今天是被時間追著跑,或是待辦清單永遠沒有消失,利用3個小習慣,都可以徹底改變你使用時間的方式。

Jack CHiu
追蹤我

看完這篇文章,幫自己拍拍手👏,也請幫我5下拍手👏👏👏👏👏支持我繼續寫下去,謝謝你耶!然後,我其實很好聊的,你可以直接IG私訊@jackskyhigh和我聊聊!或email:jack@jackskyhigh.com

💡想要即時收到更多我的文章嗎?

每周一早上 08:30 ,我會發一封《我的FIRE生活提案》的電子報~內容是我所閱讀、FIRE實驗、生產力與FIRE財務自由有關的內容(偶爾稍微插播一些跟家庭親子生活、運動訓練)。

強烈建議在按下訂閱之前,我建議花5分鐘先來我的訂閱註冊頁,了解為什麼我會開始經營部落格和發電子報,確認是你想要看的內容,再按下訂閱

如果你有朋友也需要FIRE提早退休的建議,請分享給他。