第二個大腦與PARA系統

我是EJ傑克，每週﹝手羽先通信﹞跟你閒聊有趣的想法、觀點，希望你讀完可以過得「更快樂」、「更有生產力」和「更有錢」。

我終於從忙碌的生活中，看到一道曙光，第二個大腦解救了我的第一個大腦。本周完成第二個大腦的PARA系統設計後，整個人都清鬆了…

本週電子報要告訴的你是，人腦本來就擅長思考和決策，並不擅長記憶和儲存。每個人都需要第二個大腦來釋放自己的緊繃的腦力運算，讓自己的生活更愜意。

💡我需要第二個大腦…

從沒想過建立第二個大腦後，會讓自己的大腦減輕這麼多負擔。心心念念的年度目標和人生清單，大腦終於有腦力可以思考該如何執行了。

第二個大腦這套系統超級簡單，真的很感謝創始人Tiago Forte，接下來，就讓我娓娓道來，什麼是第二個大腦?

Tiago Forte的The Building a Second Brain，第二個大腦(中文書)不是最近才出來，而是出來一段時間。主要由兩個架構：

• 一個是存取資訊、知識的邏輯是CODE(捕捉組織萃取發布)。
• 另外一個是輸入與輸出的第二個大腦PARA管理系統。

我實驗過子彈筆記、GTD方法、看板管理等，花了很多時間分類、儲存，分成四個區塊，個人、工作、運動、理財。

原先設計的理念是盡可能的極簡，減少筆記的層級、不要太多資料庫與雙向連結等。因為我不想要花太多的腦力去管理資料與內容。

一開始還不錯，當我存下來的筆記量越來越龐大，每次打開都是負擔。

分類這麼多，只剩下每天任務會天天使用，其他的筆記基本上都沒有在使用。

存一堆資料等於沒存。

我在Notion實現第二個大腦的PARA管理系統後，我只剩下四個資料庫。

簡潔有力的分類。

Tasks任務：根據Projects專案執行的每日待辦事項及任務

Projects專案：每一個要完成的目標都是專案，都有截止日和待辦任務。

Area領域：工作、健康、家庭、Blog經營、財務都是不同的領域，每個領域執行都需要專案推動，專案完成，領域的執行程度就越高。

Resources資源：完成上述目標所需要的資源，知識、筆記、文章、Youtube、課程都屬於資源的分類。

執行的方法

執行摘要：

1. 確認經營的Area領域，然後分成現在或之後執行。
2. 根據Area領域設計專案，專案必須能夠推動領域執行，並且設定專案截止日，以利後續檢視成果繼續執行下一個階段的專案任務。
3. 根據專案列出任務清單，規劃執行排程。

首先，先決定要經營的領域，我就是Health健康、Family家庭、Job工作、Money財務、Blog經營、Explorer探險、IG經營等。

In Progress的狀態，就是我目前要專注的領域。InBox則是先暫緩的領域。

例如，我的Blog經營領域，同步有五個專案在執行。

2024/12/13的每日任務執行專案的任務之一：輸出電子報。

網路上也有很多大神也設計出的第二個大腦PARA管理系統Notion模板，用專案為核心驅動每日任務，還有領域執行。

我覺得也很棒，不過不符合我的需求。

我自行設計的PARA系統，是以我的原本的Task系統：To-do list+行事曆+運動紀錄+每日閱讀紀錄。再來去連結Projects專案跟Area領域，散亂的點子和閱讀筆記、學習筆記都放在Resources資源裡面。

有了第二個大腦最大的好處就是，我長久以來的Input儲存的內容，有管理的方法後，就可以放膽Output輸出了。