標籤: 筆記術

新年新希望我最常聽到，很多人的願望就是：「今年把英文學好、減重10公斤。」不過，年復一年，大部分的人都沒有完成目標。我也是其中之一！問題出在哪？我覺得沒有完成目標的原因並不是不夠量化或是拆分大目標，而是投入的時間過少⋯

習慣養成我覺得最重要的不是規劃，而是執行，追蹤器只是幫助自己紀錄的地方。習慣養成，我實驗一段時間，關鍵在於地點、時間點或時機。例如：我的三大每日習慣：固定在家裡洗澡前拉單槓、洗完澡在餐桌前閱讀一個章節、每日中午吃完飯花25分鐘寫作。

打造原子習慣，最重要的是動機不是靠意志力，而是想成為更好版本的自己或是想成為理想的角色。例如：想成為作家，自己必須有建立每日寫作的習慣，然後，再使用簡單到爆炸的習慣追蹤器，每日覆盤。我這次設計打造原子習慣的Notin筆記習慣追蹤器模板，讓我很好對齊年度目標的習慣追蹤器。

想要實現很多重要的目標，卻只是一直擺著，沒有真正實現?我把時間都花在無關緊要的緊急小事上。為了解決這個問題，我曾經試過各種方法，例如：寫子彈筆記、GTD、待辦事項、使用番茄鐘等。對我來說都無效，各種方法都沒辦法讓我在當下專注，也沒有我成為生產力永動機的獎勵機制，直到我用3×5任務卡+番茄鐘…才有了改變。

大多數的人使用Notion筆記會遇到兩個問題：1)筆記越寫越多，不會管理、搜尋。2)必須依靠自己手動更新。我自己最喜歡Notion筆記的一點是可以使用動態資料庫的功能，我只要建立一個資料庫(database)，可以用行事曆、時間軸、清單、表格、看板、圖庫六整方式呈現，我想看的內容…

我先前一直在考慮要不要增加3個欄位加入複雜的Notion函數公式。來新增進度條。網路上有各種教學，甚至提供免費的複製模板給你抄。後來我不使用是因為Notion的函數(Formula)作為篩選器的條件判斷，有些限制，不太好用。現在Notion筆記已經內建進度條了，也可以拿來做篩選，超級好用的!

閱讀是一件美好的事情，閱讀可以讓自己很快用很低廉的成本得到別人的經驗。我自己閱讀過的書，到實際上要全部記下細節，是件很難的事情，至多就是得大略方向。寫閱讀筆記可以幫助自己把內容記下來，方便未來取用，有點類似制做自己的維基百科。

經歷很多忙碌的生活後，我決定使用Notion筆記來整合行事曆提醒、待辦清單、網頁儲存、筆記、寫作等各種事情。統整後，我就刪掉Google、Outlook行事曆、Evernote筆記軟體等。我使用Notion筆記的製作了GTD時間管理系統，整合了工作與生活，同步提升專注力和生產力。

美國時間管理大師 David Allen提出的GTD時間管理方法，有三大原則，列完清單，完成收集工作，就進入排程規劃，制定好每天任務清單。遵循大師的方法，我透過Notion筆記實現GTD自動化的排程。GTD可以解決我很多日常工作的事，每天第一件事情打開GTD，每天最後一件事也是打開GTD，把未完成的事情寫在GTD清單。

清單(List)是很簡單的管理工具，可以清楚地把每一個事項都記下來。清單是為了目標或記住日常雜事而寫的。列清單，可以讓自己拆分目標，每一個目標都該具體化拆分出小的執行清單。可以幫助自己分清楚要做的所有事情，包含娛樂、旅遊規劃。用清單，可以解決很多事情，從工作到日常，無一不用清單解決。

每1-2個月，我都會進入生產力大幅下滑的階段，進入沒有寫作靈感，沒心情看書，運動訓練停擺，每日都很疲累，意志消沈，只想耍廢的階段。這段期間，可能是工作突然超級忙碌，或是在準備某專業證照考試引起的。無論如何這個時間點，我會開始進行整理思緒。首先…

每日工作目標DMO(Daily Method of Operation，源自於網路創業家每日執行例行公事的概念，幫助創業家只專注於幫助業績成長的事情。)當然不僅限於創業家，我們也可用於個人的每日工作目標，就像優秀運動員的訓練課表，幫助自己逐步養成規律生活的訓練課表。

「寫」可以減少行為失憶症的行為發生，還有兼具紀錄人生的功能，特別是隨手寫下當時的心情或是突然想到的想法，待日後回想時，翻開筆記看到自己詳細寫下當時的想法，你會很感謝過去的自己。

Notion筆記使用一段時間後，我開始嘗試將工作上的資料匯入到Notion筆記，我原先都是使用Trello進行Task 管控，Notion筆記則提供一個模板Template叫做「RoadMap」，這比Trello更好用，可以改善原先Trello在視覺化的缺點：無法在一個地方知道什麼要先做?什麼要後面?你必須要….

Notion筆記的Home Page類似iPhone的Home鍵，按下Home鍵就會回到主畫面。Notion筆記的Home Page按下HomePage按鈕就會跑到筆記頂端。用工程師的角度來看Home Page就是Root根目錄 “/“，能一目了然的從Home開始筆記規劃。極簡生活也需要一個極簡的Home Page介面

先前用Evernote做自己的子彈筆記後，因為我發現有更好用的Notion.so筆記軟體，我毫不猶豫地進行轉移，使用了約一個月，目前功能越來越熟悉，也越來越好用。當然子彈筆記法也必須能夠套用到Notion上，子彈筆記的精隨再於記錄過去、管理現在、規劃未來，三大主軸。製作數位版的子彈筆記本，我們可以做到更多…

我一直認為筆記很重要!因為筆記不僅是用來記下日常任務，還有做規劃、知識索引、維基百科、閱讀筆記、專案管理、創意管理、隨便亂記等。我用Evernote作為數位生產力中心Hub，分享我索引的方法。實際上，雖我購買Evernote專業版，但始終有些痛點，Evernote無法滿足我要的功能，很多需要的功能都被限制，所以掰了。

工作中同樣也可以應用數位極簡的概念，讓我們做好工作，就必須善用工具來幫助自己提升專注力。專注力可以讓我們在工作上增加效率和效益，想要專注同樣必須能夠篩選掉雜訊，讓自己更專注。在工作中實現數位極簡，可以從下面三個步驟著手進行：排除干擾、最好用的整理工具Notion筆記、做好一件事

我使用Evernote數位筆記工具做子彈筆記，子彈筆記法，用於記錄過去、管理現在、計畫未來，三個方向，幫助我更快速的整理生活和工作的待辦事項。

但我們常常認為把書買回家放著或是快速看完就覺得長了知識，有吸收。但是過了一段時間，會發現自己好像沒有什麼成長。試著分享一些自己建立自己知識圖譜的方法，還有別人在做的大型知識架構的方法。才剛看完一本又出了一個新的趨勢，於是重複在這個追新知的過程，缺少了根基的基礎。往往只是走馬看花，無法透徹學習有用的知識。