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愛因斯坦的告誡:「科學理論應該儘可能簡單,但不能過度簡單。」
數位極簡是數位時代後產生的概念,日常生活被各種資訊轟炸,我們回不去那個沒有網路干擾的年代,我們在隨身手機、電腦和平板安裝一樣的軟體,讓大腦隨時藍光螢幕的刺激,感到高潮。不斷的刺激讓大腦失去專注、思考和判斷的能力。
學習如何讓大腦專注,可以心無旁騖的,進入心流(flow),就變得非常重要。
數位極簡除了關閉所有的手機通知外,還需要把大腦做資訊排毒,讓大腦每天接收的資訊量降低,才有辦法做更多的思考和輸出(各種創作)。
解決大腦超載的三個步驟:
清空大腦就是列清單
根本的解決方式,是把大腦中所有煩惱的事項或是待辦清單、目標,用工具記錄下來。
我常使用的工具是Notion筆記和子彈筆記本來記錄我腦中各種過載的資訊。
不想腦袋裝下過多想法和念頭,只需要把它寫下來,再做整理。維持良好的紀律,定期紀錄自己要完成的目標,時間一到就努力去執行,把目標完成,可以有助大腦資訊減量。
子彈筆記是Ryder Carrol自己發明的一種筆記方式,經過他多年演進後,才有現在的子彈筆記雛形。使用子彈筆記最重要的是用簡單又高效率的方法去完成「回顧過往、整理現在、計畫未來」。
了解子彈筆記怎麼寫後,我便使用Notion筆記和紙本子彈筆記來實驗:「是否有效降低大腦負擔?」
我知道使用筆記本,不如數位工具方便記錄和查詢,特別是數位資料沒辦法寫在筆記本上。
所以我試著在數位和紙本工具兩者之間的平衡。因為為了降低大腦接收資訊,在過度使用數位化工具,有點諷刺。
問題在於,要製作數位版子彈筆記和子彈筆記,什麼該寫在筆記本?什麼該紀錄在Notion筆記工具?效果怎樣最好?
透過不斷實驗,我發現簡單的規則:
Notion數位子彈筆記的好處,可記錄龐大的資料和統整。
數位子彈筆記我會寫下:
- 當月的行程安排,重要的任務。
- 當月的目標
- 最重要的任務
- 排定行程的地點資訊、網頁資訊
- 各種需要長期紀錄的資訊,例如:跑步訓練數據。
子彈筆記本的優勢,隨手可寫可翻,沒有隱私問題。
![open notebook on brown wooden surface](https://i0.wp.com/jackskyhigh.com/wp-content/uploads/2021/06/estc3a9e-janssens-p0azplojmsw-unsplash-scaled.jpeg?resize=640%2C640&ssl=1)
紙本子彈筆記我會寫下:
- 同樣是計畫每月目標和重要的任務
- 各種當月需要的待辦清單,寫下更容易完成
- 需要繳的各種帳單
- 各種心得事件的回憶、講座、活動、課程筆記
- 各種隨手寫下的靈感
手寫有獨特的能力,可以逼迫自己完成目標。數位工具app則沒有這項功能,不過有紀錄的好處,可以完整的整理記錄自己的想法。
子彈筆記本可以讓我專注於的每日待辦清單,這是一種有效管理大腦思維邏輯的方法,你可以把自己的大腦視為CPU,擁有強大的運算能力,但一直缺乏有效的管理。所有的任務排程都擠在同一刻進行,所以任務進度超級緩慢。
在完成各種任務後,會有一些空閑時間,這是最適合「放空」的時間,「放空」可以讓自己產生更多靈感。
放空,進入心流
打坐冥想是一種讓自己靜下來的方法,簡單說就是放空。
Bullet Journal 創辦人Ryder Carrol:「冥想就像是站在自己的思緒高速公路旁邊,看著思緒不斷的穿梭過去。」
冥想有助於讓自己思緒整理,把腦袋的思維清空。不過,我覺得只有打坐冥想,是沒有實質上的幫助。冥想完,面對雜亂的日常生活,就會再回到大腦資訊超載的狀態。
放空可以幫助自己更輕鬆地進入「心流」的狀態。
放空後,就能有主導權,可以去做自己覺得有意義的事情。
放空能讓大腦進入預設模式網路(Default mode network,DMN),簡單來說,就是待機的狀態,唯有進入待機的狀態,才能準備好面對接下來各種困難的任務。
放空也有助於專注,讓自己一次只做一件事情,獲益良多。
放空的時候,千萬不要滑手機,雖然感覺滑手機是放鬆,但其實是對大腦不斷的刺激,產生各種多巴胺,覺得很疲累。放空也助於讓自己簡化生活。
讓生活盡可能簡單
簡單說就是「簡化生活」是經過多次思考如果讓生活更簡單規律,不斷重複進行刪去、修正的過程,並非「簡單化」。
每過一段時間,我會檢視自己使用Notion筆記有沒有提升生產力和效率。如果沒有,那就是使用的方式不夠簡單,讓我無法習慣。所以每隔一段時間,我的Notion筆記使用方式就會做大幅度的整理和改良,這是一個持續進步的過程。子彈筆記也是如此,都是不斷修正,讓工具更符合自己的需求來使用。
「簡化」不是「簡單化」,簡化是去蕪存菁,簡單化是便宜行事。子彈筆記本從來都不是一個簡單化的工具,而是幫助自己完成目標和規劃未來,偶爾可以用來反省過去。
簡化不僅是寫筆記的方式,還有很多日常生活或工作中簡化的方式。例如:我每天會發很多email,我會把幾種固定要發的email草稿存起來,打成文字檔。
以便下次再發同樣內容時,可以直接複製貼上或是稍微修改,可以快速的發出去完成工作。簡單來說,我是設計自己的各種email類型模板,簡化我每次回覆email的內容,省去不少時間。
我也用這個概念延伸至Notion筆記,我會設計一些模板:登山計畫書、旅遊行程安排計畫書、每月的子彈筆記模板、知識筆記模板、寫作模板、閱讀心得模板等。這些模板都可以幫助我,更快速的完成目標,減少時間的浪費,做到「簡化」。
總結
“慵懶的躺在床上,過得也是一天。
開始認真運動,慢跑10 km只需要起心動念5分鐘,就可以跑完了。”
解決大腦資訊減量,除了減輕壓力外,最重要是可以幫助自己做持續的輸出(創作),或減少浪費時間,完成更多目標。
持續的輸出,是最有效的降低資訊超載的問題。不過,現代人都已經持續寫作,或是有系統的製作筆記。至少,從我身邊認識的朋友,下了班之後,很少能夠持之以恆的寫作或創作了。大部分都被日常忙碌的生活和各種誘惑沖淡了目標,甚至是庸庸碌碌的忙完一天,覺得自己靈魂被掏空,過得不像自己。
如果你也有類似靈魂被掏空感受,就開始動手寫下待辦清單,接著放空。開始嘗試簡化,讓工具更適合自己使用,最後,解決大腦資訊超載的問題吧!
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