自動化懶人記帳:收支統計表,一鍵輸入自動生成年度結餘、收入、支出

Jack CHiu
追蹤我

微FIRE半退休生活的關鍵就是了解自己的收支概況,現在好康道相報,跟你分享適合懶人的記帳收支統計表,只要輸入你的收入和支出,立馬跑出收支圖表和支出圓餅圖。可以瞬間了解自己什麼支出最多,也能瞬間知道每年每月的結餘。

懶人記帳福音的收支統計表介紹

我在公開發表這篇文章前,先提供想要記帳的朋友試用,反應都還不錯,我才敢寫這篇文章,提供給更廣大的網友試用。在開始記帳之前,我強烈建議你現在就開始無現金交易,因為惟有使用信用卡採購,才會有完整的交易紀錄。

採用無現金交易,才能極簡記帳。也就是每個月只要花5分鐘,打開信用卡帳單,填入金額就完成了。

收支表只分為手動輸入區如下圖↓

自動生成區就會直接幫你列出每月、每年、每月結餘,支出比例和收入比例。

延伸閱讀:無現金交易才能極簡記帳

手動輸入月收支表收入與支出

收入部分,我分成薪資、獎金、中獎、被動收入、副業和股利收入。只要在項目的地方選擇你的收入來源。如果你覺得項目不夠或是顏色不愛,想要新增或修改,請點右下方的鉛筆。

就會跳出可以編輯下拉式選單欄位,在紅框的地方,都可以自行編輯和新增其他項目。

支出部分,項目就會比較多。因為是採無現金交易,所以支付類型先選信用卡,當然我還是保留”現金”的選項。新增/修改的信用卡跟支出項目的方式跟收入一樣,點儲存格後,點右下角的鉛筆就可以修改了。

當月結餘與累計結餘

個人收支統計表是幫助我一件事情,提高儲蓄率(存款/收入)。我月收支的表格裡面,設定一個目標年度存款30萬,每月的存款目標就是$25,000元。所以,我希望收支統計表可以幫助我,達成存款目標。

累計結餘是每個月累計下來的結餘,例如,一月份結餘是$24200元,我2月份就會累計上個月的結餘下來。公式設定如下圖↓

 

跨月結餘=上個月累計結餘+本月收入-支出

一般細項結餘=上一筆累計結餘+收入-支出

當月結餘=當月收入加總-當月支出

總結

我是一個懶人,超級懶惰記帳!可是呢~為了提早微FIRE半退休,我必須搞清楚自己的收支統計狀況,一開始花了很多時間,網搜各種收支統計表,都沒有符合自己需求的,最後,乾脆自己動手做一個。當然,我設計的收支統計表沒辦法滿足所有人的需求,你可以下載到自己的Google試算表後,自行編修。

其實公司的收支帳本也是類似的紀錄方式。只是稍微複雜一點。最重要的就是看到這邊,你會想問去哪裡下載?

我只需要你做一件簡單的事,在下面輸入你的名字和email訂閱我的專欄,我就會免費提供給你。

如果有使用上的問題或是無法下載到自己的Google試算表,請用IG @jackskyhigh私訊我。真的好用,你可以把這篇文章分享給想要記賬和微FIRE半退休的朋友。