時間極簡

Jack CHiu
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時間是稀缺的資源,忙碌的一天過完,還是常覺得時間不夠用,仔細觀察自己的生活後,發現原來自己浪費很多時間在一些無意義或是對自己沒有什麼好處的事情上。

極簡生活後,我更注重時間使用的效益,減少在網路上無意識地瀏覽網頁、通訊軟體聊天、滑手機等。接著,透過一些生產力工具,做到生活、生產力自動化,讓我更加有效的利用時間,盡可能降低重複的工作。

我簡單生活後,多出來的時間,讓我開始寫作、運動、考證照和閱讀等。特別是寫作,寫作是我一種輸出的方式,讓大腦輸出,寫完一篇文章,通體舒暢。

簡單生活能夠有效利用時間,透過三個方式,完成更多目標:

解放工作時間

上班每日都朝九晚六,雖然正常規律,如果仔細精算自己耗在無效工作上的時間上,至少應該有50%以上的時間。我是一個超級懶惰的人,很討厭重複和無效益的工作。想解放工作時間,不一定要離職,去創業或當一名接案工作者,接著成為斜槓青年。

解放工作時間很簡單:

  1. 把重複的工作找出來,盡可能降低這項工作的時間。
    舉例來說:我討厭花時間寫email,所以一些例行事項或是重複性高的email,我會寫一個範本,之後碰到類似的情況,我就會複製貼上,改一下人名、時間、日期或數量。

  2. 減少通電話,盡可能用通訊軟體討論,總結用email回覆
    舉例來說:電話溝通大多時間是浪費的,或是沒有用一封email總結討論的結果都是浪費的行為,一天上班只有8小時,電話會講掉5小時,剩下還有什麼時間可以完成工作?

  3. 減少無效的會議,盡可能掌握會議程序,有結論才是重點。
    舉例來說:若一天工作都在開會,會議結束後,沒有具體的任務,很常都是無效率的會議。在我跟很多跨國像是line、Facebook、Google合作的經驗,他們的會議時間都很有重點,大約都在1小時內結束,

  4. 盡量使用各種數位工具輔助自己。
    舉例來說:有很多行為是可以透過系統降低大腦負擔、減少溝通時間的數位工具,如Notion筆記、雲端硬碟、公司內部系統,盡可能地善用。

  5. 學習用字精確
    舉例來說:每個人都相當忙碌,如果可以用字精確的溝通事項,就可以減少彼此溝通的時間。工作時間的解放,才能讓自己游刃有餘去做其他的事情,或是思考更重要的事情,寫作是幫助自己用字精確很好的方法。

解放必須工作的時間後,你會發現自己的大腦會變得輕鬆許多,可以有更多時間去思考自己的人生或是自己退休後的生活規劃,但就怕自己把省下來的時間浪費滑手機或是耗在沒有意義的事情上。

數位極簡生活模式

我本來每天花不少時間在Line Today裡瞎看各種新聞,滑Facebook、IG的動態,時間就這樣消耗掉了。我們對社群軟體成癮,因為社群的軟體背後有很強大的團隊,設計如何讓你上癮。

下面5個數位極簡方法,讓我可以克制自己,不要過度使用這些軟體。減少浪費時間:

  1. 關掉社群通知
    把所有的社群通知都關掉,剛開始會覺得奇怪,突然多了很多時間。但我們不用24小時online當一個隨傳隨到的小秘書,關掉通知就可以減少時間的浪費。
  2. 限制自己開啟社群軟體的方式
    現在Line, Facebook, Instagram, Telegram等軟體都有PC版,可以限制自己不要用手機的方式瀏覽,轉由PC,畢竟你不會24小時都在PC旁邊。
  3. 養成閱讀習慣
    閱讀是一個很好的方式,充實知識外,還能得到作者一生的精華。若沒有閱讀書本的習慣,平時看到不錯的文章,可以透過Notion筆記或Pocket軟體存起來,在各個零碎時間,用手機或電腦打開來看,切記不要一篇文章一篇文章的看下去。
  4. 開始學習新東西
    離開學校畢業後,大多數人就停止學習了。但在社會上競爭,過去16年學習的知識,早就已不敷使用了,畢竟現代社會快速變遷,學習一項新的專業技術或考取專業證照,可以讓自己維持生產力,降低只有單一專業能力的風險
  5. 經營個人品牌或自媒體
    不論是透過部落格、YouTube影片、Podcast節目、電子報等,對於自己來說都是很好的生活方式,透過網路分享自己的想法和觀點,或是記錄自己生活,可以讓自己生活變得更有價值

數位極簡的生活,對我幫助最大,讓我改善生活的習慣。之後再特別寫文章分享我數位極簡的各種方式。

專注最重要的事

在寫簡單生活系列文章時,常常會想什麼是自己今年最重要的三件事情?我每年元旦都會設定年度目標或年度計畫,設定目標是為了10年後,想見到一個不一樣的自己。

假設一個狀況,如果自己能搭乘時光機到未來,會希望見到自己10年後是什麼樣子?

  • 工作時間變少,收入增加?
  • 忙碌的生活,收入不增反減?
  • 享受退休生活?每天都計畫要去哪裡冒險?
  • 職場晉升不錯的職位,領不錯的薪水?
  • 投資的收入讓自己可以選擇退休了?
  • 退休是一個遙不可及的夢想
  • 幸福美滿的簡約生活
  • 單身簡單的生活

不論是哪一個自己想要的樣子,若是持續浪費時間的生活,不改變。10年後,你依然覺得時間、金錢不夠用,不會有任何改變。

不論自己有多忙錄,生活壓力大到喘不過氣,忙著應付各種帳單,而不知所措。
現在都必須找到自己,目前要做的最重要的事情是什麼?
接著毫不猶豫去行動,投資自己現在的時間,去改變未來生活,絕對是最有價值的投資。

我今年專注在最重要的三件事情:

  1. 研究投資與理財,透過投資增加被動收入,更快實現理想生活的方式。
  2. 取得高山嚮導國家證照,多學習在山上、荒野中的生存知識。
  3. 更好的自動化模式想學習更多讓生活、工作自動化的方法,並應用於生活中

 

總結

時間一如開頭所強調的,每個人是很公平的24小時,扣除睡眠8小時和工作8小時後,僅剩8小時,而且還是破碎不完整的8小時。

好好利用每天8小時的時間,或是假日一天16小時的時間,不論是誰,都可以完成自己想要的目標或是做自己想做的事情。

總結本文重點:

  1. 盡可能提升工作生產力
  2. 開始數位極簡生活
  3. 把節省的時間,花在對自己最重要的三件事情上。

走到簡單生活第十八堂課,會發現如果想要簡單的生活,其實沒那麼簡單。但始終圍繞在一個重點:如何讓自己生活過得更簡單

在速度越來越快的城市中生活,我們總會想要過的簡單,離開喧囂跑到戶外。可以暫時拋開惱人的生活。我也常用跑到戶外的方式,來逃避忙碌的生活,重複了許多年,自己覺得只有越來越累。

長期身體和心靈上的疲憊,已經不是暫時去戶外玩耍可以解決的。

後來,我透過旁觀者的角度看著自己生活,才發現原來是自己浪費很多工作、生活上的時間,和專注在很多奇怪的目標上面。

提升生產力和減少負擔,按下對網路的暫停鍵後,清除雜務和雜念,持續專注在重要的事情上,是不二法則。

看完這篇文章,請想想自己是:工作上的哪一種狀態,時間不夠用?還是高效率?如何使用生活時間呢?

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