時間使用說明書

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Jack CHiu
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時間對於每個人而言是公平的,每個人一天只有24小時。隨著年紀增長,時間只有不斷減少、不會增加。如何有效的使用時間,成為我們最重要的課題。
我開始寫部落格後,才發現時間真的很不足。寫一篇文章,大概需要全神專注2小時,大概就會耗掉所有的精力。這還不包含上傳到網站,調整文章版型、蒐集資料等。若要再做其他事,基本就會耗掉所有的下班時間了。
舉例來說:我想經營好部落格網站,只有兩個選擇,1.寫的更快更好;2.花更多時間寫或更有效率的使用時間寫。
經營好一個部落格網站,需要高品質的原創文章和很多很多的文章,剛假設的部落格一年內需要產出100篇文章,100篇文章應該可以累積一定的讀者。想要繼續成長,就必須繼續寫,把數量擴大到300篇,後期甚至到1000篇文章。
因此,長時間的寫作和確認內容方向就變得很重要。我認真經營部落格也有3年多的時間,目前文章數量還是在100多篇左右,要突破300篇文章,需要更有效率的產出文章。
透過這篇文章,我想告訴讀者時間使用説明書,更有效的使用時間。

善用零碎時間

我主要的下班時間都用來經營部落格、IG和投資理財,所以寫作、閱讀和影片、照片修圖創作,成為我最主要的目標。但在有限的時間內,我無法像全職的個人品牌經營者一樣,利用白天時間進行上述的創作,只能利用下班後的黃金八小時。
目前我利用下班後的時間,主要進行寫作和閱讀。偶爾也會利用上班的閒暇時間,進行一些文章的編修和上稿調整。
為了利用零碎時間,自己就必須改變寫作的習慣,從電腦改成手機。這樣我也可以利用通勤的零碎時間,繼續寫作。
用手機寫作的關鍵在於,我使用Notion筆記作為我的主要創作工具,透過跨裝置手機、網頁、電腦,可以讓我只要連上網路的同時,我都可以隨時寫作。
閱讀是寫作的補給品,如果把經營部落格比喻是一場馬拉松賽事,沿途的補給品就是閱讀。唯有閱讀才能有更多新的想法產生,透過閱讀學習更多作家的寫作風格,漸漸地也能吸收成為自己寫作的養分。
最後就是在IG經營的創作,礙於時間規劃不好,有點半荒廢的閒置。目前我還是主力在部落格文章的經營,預計到完成300篇文章的目標後,會開始整理在戶外運動的照片、影片。

最能專注的時間

每個人的生理時鐘不同(詳見【2017諾貝爾生醫獎】解密生理時鐘機制), 分為夜貓族和早鳥族,早鳥族早上的精神狀態極佳,可以在白天處理很多事情。至於夜貓族則剛好相反,越晚精神越好,效率也愈高。
我因為白天工作的緣故,所以已經習慣在晚上進行創作,晚上也比較能夠寫文章,我自己最能專注的時間都在夜晚。
假如每晚都是12點準時躺平,那麼我最佳的寫作時間就是在8點到10點。這段時間,如果沒有看劇或是其他干擾,我就能夠用來專注寫作。
當然,如果有安排運動訓練或是想看劇的話,就會遞延,這也是我無法準時每週發稿的原因。雖然對不起讀者,但沒辦法,我也只是一名普通的打工仔上班族,需要一些休閒時間來調適。
為了能夠讓自己專注寫作,我會設定給自己的獎勵,也就是完成一篇文章草稿後,可以看劇或一部電影或是打電動,作為獎勵。讓自己習慣,寫作後,可以做休閒的事。
另外,也可以參考敏捷開發的流程,在發想好一篇文章架構時,設定短期的衝刺目標,在截稿日前,儘速完成。若未完成,也可以給予自己懲罰。例如:3天不能看劇之類的,或是罰錢去投關鍵字廣告。

排除分心的源頭

每個人其實在工作一天後,回到家想要做一些事。真的非常難提起勁去做,只會想滑手機、玩遊戲、看劇或電影,或是聊天度過閒暇的時光。
啟動這些的源頭,可能是一則通知訊息、一封email。不過自己會分心,不是這些干擾,而是有自己選擇放棄真正要做的正事。
通知訊息是外在干擾因素,為了避免在我寫作的同時,一個訊息跳出干擾自己。我會直接開啟勿擾模式,訓練自己能夠專注寫作,直到我不被影響為止。現在我已經可以再看到通知訊息跳出的同時,還是可以專注寫作。
另外,數位極簡也是一個很好的方法,因為我主要使用手機和電腦寫作,所以我會關閉大部分的App通知。
另外,我會訂好自己每天或每週要查看email、紀錄帳務、看劇、看IG、Facebook的時間等,這樣我就不會時不時就打開各種App看個不停。所以當我決定要寫作的時候,我可以很快進入心流的狀態,直到完成一篇文章的草稿。

總結

時間比金錢還要重要,因為時間沒辦法存起來,只會越用越少。該如何面對現代社會各種便利的服務,消耗我們大部分的時間,扼殺了專注力。
零碎時間、設定獎勵、排除分心的源頭,是我時間使用最重要的三個法寶。分享出來,希望對你有幫助。

Jack CHiu
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