提升生產力的必做的三件事

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Jack CHiu
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現代社會的人忙碌,從早上一睜開眼才剛睡醒,就怕錯過了世界,開始滑手機看訊息。結束一個上午的忙碌,中午用餐的時間,繼續滑著手機,用通訊軟體跟朋友、情人聊天。下班後,不放過眼睛的你,又開始追劇放鬆,身為坐辦公室的的上班族,眼睛簡直就是每天都在跑超級馬拉松,10多個小時完全盯著螢幕看。
 
“在網路的洗禮之下,我們很習慣接受資訊,卻甚少產出有用的內容。頂多拍拍照,寫下一些想法,就是極限了。”
我們大部分都是在接收資訊,輸出的內容少之又少,生產力對我來說,就是輸出(Output)。想要提升生產力,你必須做到下面三件事:
 

開始數位極簡,提升專注力

如果你每天在輸出內容之前,已經滑了一整天的手機,基本上腦袋已經空空如也,沒有任何動力,做創作輸出。所以,數位極簡是第一件最重要的事情,減少自己的使用螢幕時間,唯有如此才能提升專注力。專注力來自於我們集中精力的能力,這跟肌肉一樣,當你越常使用,專注力就越強。
 
成語:「廢寢忘食」指的就是一種專注力強大忘記吃飯睡覺的狀態。其實就是進入運動員專注於比賽當中,一種呈現「心流」的狀態。平常人一天能夠徹底專注的時間,以我個人而言,一天極限是2~3個小時。

 

擁有專注力,你可以心無旁騖的不斷產出想法和內容。以寫作而言,1篇3000字文章,最快要6小時才能完成一篇結構完整的文章。
寫作流程 耗費時間
搜集資料和文獻 2~3hr
草稿 2~3hr or更多
編修 1hr
上架與再編修 1hr
 
我們無法一心二用,試著一邊講電話,一邊寫Email,再加上回覆Line訊息。可以嘗試看看一次做好幾件事,你會發現自己可能語無倫次或是寫的email自己都看不懂在寫什麼,Line訊息傳錯人等。
 

 

我們天生就不是一個擅長分心的動物,幾萬年的演化下來,人類的大腦已經學會自動過濾掉很多雜訊,才能讓大腦正常運作和思考,來躲過肉食性掠食者的狩獵。

 

 
我們大腦的演化速度,跟不上科技發展的速度。每天有巨量的資訊衝擊著我們大腦,面臨這樣的情況,很多人會有種資訊過量的疲憊感(這也是憂鬱症人數不斷逐年攀升的原因之一)。

 

 
想提升生產力,數位極簡」解放大腦超載的資訊,絕對是第一步,寫作則是一個很好的方式,剪輯一支影片也是不錯的選擇。

習慣規律

規律是讓自己保持生產力很重要的一部分,定時定期持續做一件事。累積的夠久,回頭看看,會發現自己原來已經完成這麼多事情了。規律必須仰賴我們對於「時間地標」的習慣。實際上,時間對於生物作息,有如地圖座標般的功能,比如說三餐正常時間吃飯,不吃宵夜,身體會比較健康。每天同樣的睡覺起床時間,精神會比較好。身體會習慣時間帶來的規律感,更有活力。

 

 
不過時間地標不僅僅於此,《什麼時候是好時候》敘述的時間地標:
    ”人們會用上兩種時間地標:
社會:大家共享的「星期一」「每個月初」「國定假日」
個人:對個人是獨一無二的「生日」「紀念日」「換工作」
兩種目的:
讓人開設「新的心理帳戶」
「時間地標打斷人們對日常瑣事的注意,讓人用更廣的視角看待他們的生活,進而專注追求目標。」
 

 

在什麼時間做什麼事情很重要!人們習慣在新年許下新希望,代表一個嶄新的自己。每月的第一天對自己也有種特別意義,也代表一個新開始。
 

習慣晨泳的老爺爺、老奶奶一樣,可以全年無休,每天到游泳池報到。或許他們設定的目標就是身體健康,所以保持晨泳的運動,是他們習慣的規律。

規律的生活,可以依靠設定目標來達成。例如:經營部落格第一件最重要的事情就是寫完100篇文章,接著是300篇,再來是1000篇。設定目標當然要給上一個完成的期限,接下來就是規律地去完成數量。為了完成數量,就必需定時寫作。
 
曾有人留言問我如何規律寫作?剛好在這篇文章詳細回覆,如何維持寫作習慣。
  1. 固定的寫作格式:設定一個固定的文章寫作模板,必須包含簡短的摘要,每篇文章的三個標題,我是自己設計的Notion筆記寫作模板。
  2. 開卷有益:多看書閱讀與深度思考作者想告訴你的事情,想像和作者聊天,你會問他什麼問題。
  3. 隨手擷取點子:隨手攜帶筆記本或安裝手機版的Notion筆記,把想要寫的主題靈感紀錄起來。
  4. 儲存資料:每天會看到不少有趣的內容或資料,可以分類存在寫作資料庫中,以備不時之需。
  5. 開部落格:讀者是你寫作動力的來源,當你在路上碰到讀者,他告訴你寫的內容很棒,或是在留言給你都是一種很強的動力。

 

如果平常要上班,每天都做到規律寫作,真的需要毅力。村上春樹在成為全職作家之前,開著一間爵士咖啡廳,每天利用收店後的時間,自己努力的寫作投稿。雖然得了芥川獎入圍,但是他知道自己寫的小說,結構不強,也無法寫好一篇長篇小說。最後,他毅然決然走上作家之路,全心全意寫作,把咖啡廳收起來,為了每天可以8小時全心寫作。出版的小說作品,內容品質更好。

 

 

睡得飽,精神好
 
現代人普遍都是睡眠不足,精神自然衰弱,因此充足的睡眠變得非常重要。不論你要完成任何事情?充足的睡眠是必要的。

 

 
若缺少睡眠,你會整天都昏昏沈沈的,無法使用大腦思考,反而偏重使用快思(直覺),很容易陷入認知偏誤的問題。時間久了,你會逐漸失去思考的能力,會變成一種直覺動物,完全不知道自己在幹嘛?無法回答一些比較需要思考的問題,例如,人類和螞蟻各自生命的意義是什麼?(夠深奧吧!)

 

 
但應該還是能夠回答,螞蟻是群體生物,生命的意義來自於幫助族群的壯大。人類跟螞蟻相同,但多了一點人類比較擁有自我意識(個人喜好),能夠決定自己要做的事情,而不是單純遵守規範而已。所以,生命的意義對每個人來說都不一樣。

 

 
圖片來源:中視新聞

 

雖然我們都知道,睡眠很重要,但時間卻被壓縮得這麼緊,每個人很難有充足的每天睡滿8小時的精神狀態。事實上,睡滿8小時,就是睡飽了嗎?

 

不!睡眠週期實際上是1.5小時一個循環,要睡飽其實是7.5小時。每個人可以訓練睡眠時間,像我已經習慣睡6小時,隔天午休再睡20分鐘。除非完全無所事事,我才會利用假日補足我的睡眠債,但是若超過2個禮拜平均睡眠時間低於6小時,那麼就要在一週找兩天的時間,晚上10點就寢,甚至是8點吃飽飯,就開始睡吧!

 

透過這樣的方式,我們才能夠維持良好的精力,去思考和規劃及執行,不論是職涯或是生涯上的規劃。
 

總結

生產力的多寡,會影響一個人對目標追求的效率。
作家村上春樹,每天要求自己必須產出5000字,寫作時間分為上午和下午。接著要慢跑,因為寫作很耗費體力,每天5000字的生產力是一個很好的目標。可以看得出來,要維持良好的生產力,村上春樹必須有好的專注力、充滿精力(充足睡眠)、良好的時間地標、每日不間斷的原則。

 

工作不論是何種形式,維持良好的生產力是非常重要的一個關鍵。可惜,現代社會有太多的誘惑,左右著我們的決定。

 

像是Line Today新聞,很常就奪去我40分鐘的通勤時間,減少我閱讀或是寫文章的進度。希望透過上述的四個要素,可以簡單又輕鬆的提升你的生產力。

 

Jack CHiu
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